RecodeGerente administrativa e financeira
May. 2011 - May. 2019Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, BrazilGestão financeira abrangendo fluxo de caixa, tesouraria, análises de resultado de projetos e controle orçamentário, além de prestação de contas a parceiros internacionais como Microsoft, Bill & Melinda Gates Foundation, PMI, Dell e B2W, com reporte ao CEO. Representação institucional e legal junto a bancos, órgãos públicos e parceiros, com aprovação de pagamentos, assinatura de contratos e relatórios, garantindo conformidade das operações, manutenção de certificações e atendimento a auditorias. Planejamento estratégico e orçamentário, com revisão e implementação de processos administrativos e contábeis, incluindo normas internas, adiantamentos, conferência de registros e compras. Coordenação de serviços externos, como contabilidade, auditorias e assessoria jurídica, assegurando alinhamento com procedimentos corporativos e regulamentações vigentes. Liderança de equipes, incluindo 6 gerentes (controladoria, financeiro & projetos, TI, administrativo & RH, desenvolvimento organizacional), com acompanhamento de desempenho e alinhamento de rotinas internas. Destaques: Otimização de estrutura e recursos humanos, com ajustes em equipes e espaços físicos. Gestão de auditorias e contas internacionais, incluindo atuação com PwC, Deloitte e outros parceiros. Planejamento estratégico e coordenação de projetos e consultorias, incluindo iniciativas de mudança de marca e alinhamento às ODS. Implementação de controles, KPIs e visões gerenciais, com monitoramento de orçamento e processos administrativos. Otimização de infraestrutura tecnológica com aproveitamento de ferramentas de parceiros estratégicos. Negociação com escritórios jurídicos e acompanhamento de certificações nacionais junto a órgãos públicos. Reativação de reuniões do Conselho Fiscal, assegurando aprovação anual de contas e conformidade institucional.