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Work Background
J.P. Morgan Private BankSenior Payroll Specialist - HR Controller (Associate)
Aug. 2022 - Jan. 2023São Paulo, São Paulo, Brasil> Contabilidade do RH: - Preparação e envio dos reportes para o Global contemplando todos os custos e provisões do R.H.; - Análise e explicação das variações de cada lançamento na folha - mês anterior x mês atual; - Análise e explicação das variações nas provisões do RH.
> Lançamentos eventuais da folha: Responsável pelo cálculo, lançamento e conferência dos valores pagos eventualmente em folha (off-cycle);
> Auditorias: Responsável pelo atendimento e envio dos documentos para os auditores;
> Férias – Processo completo: Desde atendimento ao colaborador até controle, cálculo, conferência e liberação para pagamento.
HaysFinance and Payroll Controller
Jan. 2021 - Aug. 2022São Paulo, São Paulo, Brasil> PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: - Gestão do time de folha e benefícios (interna, temporários e terceiros); - Gestão administrativa da área de Terceirização & Temporários: - Suporte nos orçamentos dos consultores para os clientes – que envolvia os custos da folha + impostos + taxa; - Gestão de todos processos de benefícios de temporários e terceiros para elaboração do custo total a ser cobrado mensalmente para cada cliente; - Envio ao cliente para aprovação e explicação dos valores real x orçado em proposta; - Explicação de legislações trabalhistas de algum item esporádico lançado. - Acompanhamento da legislação e convenções trabalhistas, e apresentação das mudanças à diretoria e aos clientes; - Acompanhamento e registro das notas fiscais emitidas; - Fechamento mensal do relatório financeiro de lucro líquido por cliente.
DeloitteSenior Payroll Supervisor - Latin America (Hub BLOOMBERG)
Mar. 2020 - Oct. 2020São Paulo, São Paulo, BrasilCargo temporário: Back up licença maternidade;
Time: Américas - Reporte internacional: Payroll America’s Manager > PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: - Lançamentos no sistema (ADP) de todas atividades relacionadas a Admissão, Rescisão, Férias, entre outros; - Revisão de todas as obrigações entregues das folhas de pagamento da América Latina; - Garantir toda conformidade da folha de pagamento com a legislação trabalhista e sindicais; - Assessorar o time de contabilidade nos lançamentos da folha de pagamento; - Responsável por padronizar todos o processo da folha de pagamento da América Latina; - Responsável pela implantação dos processos da folha de pagamento da America Latina no JIRA (Software metodogia SCRUM); - Soluções de pendências anteriores complexas.
MIDAS CONTABILIDADE E ASSESSORIAFundadora - Sócia proprietária
Jan. 2014 - Jun. 2019São Paulo, São Paulo, Brasil> Empresa na área de contabilidade especializada para a área da saúde. > PRINCIPAIS PROJETOS: - Abertura e estruturação da empresa; - Elaboração e padronização dos processos de todas as áreas: Fiscal, Contábil e DP; - Prospecção de clientes; - Personalização de relatórios e processos seguindo as necessidades de cada cliente; - Implantação do sistema IOB e migração para sistema SAGE; - Especializar empresa para atendimento da contabilidade na área da saúde; - Serviço de diagnóstico organizacional para Centro Médico de Oftamologia Campinas (CMO) - 2016/2017; - Venda da empresa com ágio.
PERSONAL RECURSOS HUMANOSSócia proprietária
Nov. 2005 - Dec. 2013Campinas, São Paulo, Brasil> Empresa familiar de médio porte na área de prestação de serviços de mão de obra temporária e terceirização de serviços. >Principais Projetos: - Recuperação da empresa em 3 anos, através da reestruturação e profissionalização de todos os departamentos; - Padronização de processos para todas as áreas; - Implantação de plano de cargos e salários; - Subsídios para a formação de líderes, a fim de garantir a continuidade e crescimento da empresa; - Acompanhamento próximo da área comercial na prospecção de clientes; - Responsável pelas negociações financeiras e apresentação de relatórios personalizados para os clientes; - Venda da empresa com ágio. >Principais Clientes: - Aeroportos Brasil; - Asa Alumínio; - Massucato; - Galvani Engenharia. > Principais atividades: - Financeiro e Contábil:
Elaboração do orçamento (Budget), análises de resultados mensais, Real & Orçado;
Fechamentos mensais, controle de provisões;
Elaboração e fechamento do balanço patrimonial mensalmente;
Entrega das obrigações acessórias mensais e anuais exigidas. Administrativo:
- Projetos de controle de produtividade em todas as áreas;
- Implantação de avaliação de desempenho 360º;
- Projetos de redução de custos para todos os departamentos;
- Análise e negociação de contratos de fornecedores;
- Suporte para a área Jurídica na conduta preventiva da administração da empresa a fim de não gerar passivos trabalhistas e manter a integridade patrimonial da empresa; Departamento Pessoal:
- Processo completo da folha de pagamento e encargos;
- Alto volume de contratações/rescisões: Em torno de 800 temporários/terceirizados;
- Administração de benefícios com alta complexidade: Benefícios com características particulares de cada tomador, e de cada CCT;
- Relações sindicais;
- Controle de PPRA / PPCMSO.
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Consultor empresarial @ SBX Consultoria Empresarial Ltda.
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FOUNDER, CFO
15
Financial Advisor @ River Investimentos