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Work Background
DieselShowroom Coordinator
Sep. 2022Panamá, Panamá · On-site
PhilipsContact Center Planner
Dec. 2019 - Sep. 2022PanamáGBS
Chile / Perú Funciones: - Crear el calendario anual de los mantenimientos preventivos de los equipos médicos de MR, CT, DXR, IXR , NM, tomando en consideración las frecuencias de mantenimientos anuales acordadas en contrato, el Training Compliance y el Travel Time. Cumplir con este calendario para evitar penalizaciones por parte de nuestros clientes y mantener los KPIs en verde.
- Revisión semanal de los documentos de los servicios de mantenimientos preventivos, para cumplir con el KPIs de Quality.
- Solicitar cotizaciones y enviar órdenes de compra a nuestros proveedores, para coordinar los mantenimientos preventivos de Chiller, Monitores Invivo y equipos de Anestesia.
- Ir actualizando el cronograma de mantenimientos preventivos a medida que se van activando nuevos contratos.
- Coordinar mantenimientos correctivos entre el cliente y los ingenieros biomédicos o aplicacionistas (Tecnólogos Médicos) considerando el Training Compliance, Travel Time y los ETD de los repuestos dados por Supply Chain.
- Cumplir el KPIs de las coordinaciones de las FCO (Field Service Orders) de acuerdo a lo solicitado por fábrica.
- Cuadrar las agendas de los ingenieros cuando el área de proyectos nos solicita ingenieros para las instalaciones de nuevos equipos.
Tommy HilfigerCoordinadora de Producción
Jul. 2019 - Dec. 2019PanamáASW Group
Departamento de Operaciones
TH Team
Footwear, TH Kids & TH Men Funciones del Coordinador de Producción: - Crear los SKUs en el sistema para el período de venta de las temporadas.
- Crear órdenes de compra a nuestros proveedores.
- Darle seguimiento a la compra por temporadas (Spring, Summer, Fall & Holiday) para que nuestro proveedor cumpla con el ETD acordado.
- Actualizar en el sistema información de los tipos de materiales usado en las prendas, códigos de barra.
- Negociar con el proveedor cuando hayan shortshipment, replenishment y delays.
- Coordinar con Bodega la devolución de mercancía defectuosa.
- Coordinar con bodega la entrada de la mercancía al WMS, y se pueda despachar a nuestros clientes.
- Crear solicitudes de pago a contabilidad para cumplir con los pagos de nuestros proveedores.
- De haber reclamos en las prendas de nuestros clientes revisar que cumpla con la ficha técnica del producto.
Calvin KleinCoordinadora de Producción
Mar. 2017 - Jul. 2019PanamáASW Group
Departamento de Operaciones
CK Team
Accessories, Children, Footwear, Underwear, Jeanswear, Sportswear, Mendress, Socks, Swimwear & Performance Funciones del Coordinador de Producción: - Crear los SKUs en el sistema para el período de venta de las temporadas.
- Crear órdenes de compra a nuestros proveedores.
- Darle seguimiento a la compra por temporadas (Spring, Summer, Fall & Holiday) para que nuestro proveedor cumpla con el ETD acordado.
- Actualizar en el sistema información de los tipos de materiales usado en las prendas, códigos de barra.
- Negociar con el proveedor cuando hayan shortshipment, replenishment y delays.
- Coordinar con Bodega la devolución de mercancía defectuosa.
- Coordinar con bodega la entrada de la mercancía al WMS, y se pueda despachar a nuestros clientes.
- Crear solicitudes de pago a contabilidad para cumplir con los pagos de nuestros proveedores.
- De haber reclamos en las prendas de nuestros clientes revisar que cumpla con la ficha técnica del producto.
DHL ExpressAgente de Importación
May. 2016 - Jan. 2017PanamáDepartamento de Operaciones
Equipo de Back Office Funciones del Agente de Importación:
Agente de Notificación de Impuestos
- Notificar los impuestos que deben pagar los clientes que no cuentan con una cuenta crédito en DHL Express al momento de importar mercancía.
- Explicarle al cliente los cargos que debe pagar, al importar mercancía, de tener dudas.
- Coordinar las entregas de la mercancía con el cliente.
- Control de inventario de la bodega de la mercancía ya nacionalizada de los clientes sin crédito en DHL Express. Agente BROKER
- Coordinar la entrega de los documentos originales que vienen en la mercancía, para aquellos clientes que cuentan con su propio corredor de aduana.
- Control de Inventario de la bodega fiscal.
- Coordinar entrega de envíos de muestras.
PSA Tapes CorpAuxiliar Administrativo
Nov. 2015 - May. 2016Panamá PacíficoProducción de Cintas Adhesivas Funciones del Auxiliar Administrativo: - Manejo de caja chica.
- Control de insumos de oficina.
- Cotización de insumos con distintos suministradores.
- Pago a través de cheque a nuestros suministradores.
- Control de Inventario de Materia Prima y Producto terminado.
- Coordinación de Exportaciones e Importaciones con el Freight Forwarder.
- Creación de Ordenes de Compra, Facturas, Packing List y Picking List.
- Revisión de documentos de exportación e importación.
- Revisión de DMC enviado por el corredor de Aduana.
- Creación de órdenes de trabajo para la confección de cintas adhesivas.
Canal de PanamáOficinista de Arqueo
Jan. 2015 - Feb. 2015PanamáDivisión de Operaciones de Tránsito
Sección de Tráfico Marítimo y Arqueo
Unidad de Arqueo Funciones del Oficinista: - Alimentar el sistema EVTMS con la información de los barcos que transitarán por el Canal de Panamá.
- Archivar y digitalizar documentos de los embarques.
- Escanear planos de embarques.
Canal de PanamáArqueador
Nov. 2014 - Dec. 2014PanamáDivisión de Operaciones de Tránsito
Sección de Tráfico Marítimo y Arqueo
Unidad de Arqueo Funciones del Arqueador: - Inspeccionar los barcos antes de su tránsito por el Canal de Panamá.
- Observar que las embarcaciones estén cumpliendo con las medidas de seguridad.
- Revisar que las estructuras de las embarcaciones se encuentren en buen estado.
- Medir la visibilidad de la embarcación para determinar si se requerirá de un piloto especial al momento del tránsito por el Canal de Panamá.
Canal de PanamáTécnico en Facturación
Aug. 2014 - Jan. 2015PanamáDivisión de Operaciones de Tránsito
Sección de Tráfico Marítimo y Arqueo
Unidad de Arqueo Funciones del Técnico en Facturación: - Verificar los cargos de otros servicios marítimos que se presentan durante el tránsito de las embarcaciones por ejemplo anclaje, amarre, uso adicional de remolcadores o pilotos especiales.
- Revisión de los cargos fijos en los peajes de los buques que transitan por el Canal de Panamá antes de su facturación. - Revisar los movimientos de puerto a puertos, para identificar qué movimientos deben ser cobrados.
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