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Work Background
Ministère des Relations internationales et de la Francophonie du QuébecResponsable des affaires administratives
Aug. 2020BUREAU D' ABIDJANOrganisation et contrôle des travaux administratifs: -Contrôle et traitement des demandes de paiement; - vérification des pièces justificatives; - Rédaction de contrats. Élaboration et suivi du budget: - Production des documents techniques requis pour l'établissement du budget détaillé, pour la programmation des dépenses de transfert et l'étude des crédits. - Participation au contrôle du budget, en tenant compte de tous les paramètres budgétaires (programmation budgétaire, allocation des budgets, engagements, CT, etc.). - Identification des besoins et conception des outils nécessaires pour assurer les suivis de la programmation budgétaire. - Préparation de CT dans SAGIR - Traitement des salaires - Appui au ministère pour la réalisation des opérations de fin de mois et de fin d’exercice. Organisation et contrôle des travaux logistiques: - Gestion du parc auto et informatique - Planification et organisation de colloques et séminaires Veiller au respect de la règlementation et des directives en vigueur
Ministère des Relations internationales et de la Francophonie du Québec (MRIF)Adjointe Administrative
Aug. 2020 - Dec. 2025BUREAU D' ABIDJAN• Assurer la gestion administrative, financière et logistique de la représentation
• Suivre le budget de fonctionnement et assurer le suivi budgétaire mensuel
• Préparer les demandes de mise à disposition de fonds et contrôler les dépenses
• Produire les rapports financiers et administratifs à destination du siège
• Traiter les paiements et Bons de Commande conformément aux procédures internes
• Appuyer la coordination des activités et missions de coopération internationale
• Organiser les missions terrain : transports, visas, autorisations, logements et perdiems
• Gérer l’administration du personnel local et appuyer les recrutements
• Suivre les assurances liées aux missions terrain
• Superviser la logistique, les équipements, le parc automobile et les prestataires
• Assurer l’archivage administratif, financier et contractuel
• Garantir la conformité des procédures et contribuer à leur amélioration continue
African Development Bank GroupTEAM ASSISTANT
Jun. 2017 - Jun. 2020Côte d'Ivoire• Assurer l’assistance administrative à la division
• Participer à la programmation budgétaire annuelle
• Gérer les dépenses, paiements et suivis financiers dans SAP
• Préparer et suivre les missions du personnel
• Traiter les requêtes de conformité et formulaires fiscaux
• Participer aux opérations de gestion de trésorerie
• Assurer le reporting administratif et financier
Norwegian Refugee CouncilCONSEILLERE ICLA( Information, conseil et assistance juridique)
May. 2010 - Dec. 2015DUEKOUE, COTE D'IVOIRE• • Mise en œuvre et suivi administratif, financier et logistique de projets humanitaires
• Reporting narratif et financier aux bailleurs de fonds
• Appui juridique aux populations déplacées, retournées et hôtes
• Coordination avec autorités administratives, judiciaires et partenaires
• Organisation d’activités terrain et missions communautaires
• Gestion de projets de cash assistance
• Suivi-évaluation des projets en contextes post-crise
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Superviseur qualité et travaux @ SCORE BTP
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Environmental Economist - Assistant Professor @ ENSEA