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Work Background
AmdocsReceivables and invoicing Expert
Oct. 2018São Paulo, SP, BrasilResponsible for the management and control of all sales in all Latin American countries. Mediation and reports to the financial, accounting and commercial departments of all countries. Total control of all receivables, as well as collections and negotiations with debtors. Bank reconciliations and and treasury; Direct contact with the controller, commercial and tax department (taxes and duties of all countries). Responsible for receivables and revenue from Argentina, Brazil, Colombia, Costa Rica, Chile, Ecuador, Mexico, Panama, Peru, Caribbean countries, Dominican Republic, Venezuela.
ERP: SAP and Totvs Microsiga.
AmdocsTreasury, receivables and invoicing Expert
Oct. 2018São Paulo, SP, BrasilResponsável pela gestão e controle de todo o faturamento de todos os países da América Latina. Mediação e reporta para os departamentos financeiros, contabel e comercial de todos os países. Controle total dos recebeíveis, assim como das cobranças e negociações com clientes devedores. Contato direto com o departamento de controladoria, comercial e de fiscal (taxas e impostos de todos os países). Responsável pelos recebíveis e pelo faturamento da Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Equador, México, Panamá, Perú, Países do Caribe, Republica domenica, Venezuela. ERP: SAP and Totvs Microsiga.
MaplinkFinance and treasury coordinator
Sep. 2017 - Mar. 2018São Paulo e Região, BrasilGestão da equipe de contas a pagar, a receber, facilities, terceirizados e tesouraria; Relacionamento com instituições financeiras (Bancos, corretoras de câmbio e financeiras); Supervisão dos processos relacionados e interação com a área de Operações; Relacionamento com outras áreas da Companhia em rotinas da área e demandas pontuais; Conciliações bancárias, o que inclui a conciliação dos recebíveis, das contas a pagar e das operações de crédito; Atualização das operações de crédito vigentes, assim como mapas financeiros; Preparação dos fluxos de caixas e projeções de caixa diários; Geração de informações e relatórios para suporte à tomada de decisão. Convívio direto com a Diretoria e responsável pelo controle das filiais dos outros países incluindo América Latina e Europa.
Etihad AirwaysFinance and Sales coordinator
Jan. 2015 - Sep. 2017São Paulo Area, Brazil• Dealing with BSP IATA reconciliation, banking accounting, regularization, commissions and incentives to Travel Agencies. • Credit Card Reconciliation System Development (American Express, Visa and Master Card) and accounting. • BSP Ticket refunds to customers, analysis, process and accounting. • Credit Card rejected Sales regularization. • Direct Relationship with Travel Agencies. • ADM and ACM Issues and Procedures • Cargo Sales Billing, accounting IATA CASS
Etihad AirwaysFinance Administrator
Jan. 2015 - Sep. 2016São Paulo Area, Brazil• Dealing with BSP IATA reconciliation, banking accounting, regularization, commissions and incentives to Travel Agencies. • Credit Card Reconciliation System Development (American Express, Visa and Master Card) and accounting. • BSP Ticket refunds to customers, analysis, process and accounting. • Credit Card rejected Sales regularization. • Direct Relationship with Travel Agencies. • ADM and ACM Issues and Procedures • Cargo Sales Billing, accounting IATA CASS
Bloomberg LPAccounts and Receivebles Expert
Mar. 2013 - Aug. 2014São Paulo Area, BrazilIn charge of Latam Accounts Payable such as Colômbia, Bolívia, México, Argentina, Panamá, Equador, Uruguai, Paraguai and Chile. Accounting and reconciliation of all sales revenues. Preparing reports and payment the commission to commercial department. Direct relationship with the big customers and government entities like (Citibank Latam, Itaú, Banamex, Goldman Sachs, Merrill Lynch, HSBC e JP Morgan), from order to cash accountant. In charge of analysis, authorize and provide reimbursement and credit to customers. Responsible for payment, exchange currency and send the remittance to USA and all Latam. Preparation and submission of documentation for customers default collection agencies and lawyers. Analysis and contract understanding in order to help customers. Reporting evaluation on employee development based on metrics for the bonus payment. SAP - all financial transactions are handled through SAP system. Projects participation: Payer consolidation, SAP tools improvement, tickets system orders and financial Bloomberg web customization.
EmiratesAnalista Financeiro Sênior
Sep. 2007 - Mar. 2013São Paulo Area, BrazilResponsável pela conciliação financeira, bancária e das contas contábeis. Controle dos custos, cash flow e preparação do Budget (orçamento anual). Responsável pelo departamento de pessoal e recursos humanos (cobrindo férias e licença). Reconciliação das vendas de bilhetes e cargas (BSP/CASS). Elaboracao de relatórios e pagamento de comissões e incentivos aos clientes. Reconciliação e antecipação das vendas através de cartões de credito (American Express, Visa e Master Card). Relacionamento direto com os clientes, consolidadores e fornecedores. Responsável por analisar e disponibilizar créditos aos clientes. Câmbio e repatriação de valores (remessas para USA e Emirados Árabes Unidos). Compras de materiais de escritório e equipamentos. Oracle – todas as movimentações financeiras são controladas através do sistema Oracle. Participação nos projetos: Adaptação e desenvolvimento das ferramentas para inserção do Oracle nos países da América do Sul, desenvolvimento de rotinas para o novo escritório e busca de ferramentas de sistema para suportar o Oracle no Brasil.
EmiratesSenior Finance and Accounting Analyst
Sep. 2007 - Mar. 2013São Paulo Area, BrazilResponsável pela conciliação financeira, bancária e das contas contábeis. Controle dos custos, cash flow e preparação do Budget (orçamento anual). Responsável pelo departamento de pessoal e recursos humanos (cobrindo férias e licença). Reconciliação das vendas de bilhetes e cargas (BSP/CASS). Elaboracao de relatórios e pagamento de comissões e incentivos aos clientes. Reconciliação e antecipação das vendas através de cartões de credito (American Express, Visa e Master Card). Relacionamento direto com os clientes, consolidadores e fornecedores. Responsável por analisar e disponibilizar créditos aos clientes. Câmbio e repatriação de valores (remessas para USA e Emirados Árabes Unidos). Compras de materiais de escritório e equipamentos. Oracle – todas as movimentações financeiras são controladas através do sistema Oracle. Participação nos projetos: Adaptação e desenvolvimento das ferramentas para inserção do Oracle nos países da América do Sul, desenvolvimento de rotinas para o novo escritório e busca de ferramentas de sistema para suportar o Oracle no Brasil.
Copa AirlinesAssistente Contábil
Dec. 2006 - Sep. 2007Sao PauloResponsável pela conciliação financeira dos extratos bancários e das contas contábeis. Controle dos custos, cash flow e preparação do Budget (orçamento anual). Reconciliação e antecipação das vendas através de cartões de credito (American Express, Visa e Master Card). Controle e aquisição dos equipamentos de informática de todos os escritórios (assets). Relacionamento direto com os clientes e Consolidadores. Reconciliação das vendas de bilhetes e cargas (BSP/CASS). Responsável por desenvolver relatórios mensais que compreendem todas as rotinas do departamento financeiro.
Copa AirlinesSenior Accounting Assistant
Dec. 2006 - Sep. 2007Sao PauloResponsável pela conciliação financeira dos extratos bancários e das contas contábeis. Controle dos custos, cash flow e preparação do Budget (orçamento anual). Reconciliação e antecipação das vendas através de cartões de credito (American Express, Visa e Master Card). Controle e aquisição dos equipamentos de informática de todos os escritórios (assets). Relacionamento direto com os clientes e Consolidadores. Reconciliação das vendas de bilhetes e cargas (BSP/CASS). Responsável por desenvolver relatórios mensais que compreendem todas as rotinas do departamento financeiro.
A.P. Moller - MaerskAssistente Contábil e Financeiro
Dec. 2004 - Nov. 2006São Paulo Area, BrazilResponsável pela conciliação financeira e contábil dos extratos bancários e das contas contábeis. Fechamento do Contas a pagar e regularização, melhorando os processos e providenciando reembolsos para Maersk, Safmarine e Mercosul Line. Cobrança e controle das taxas e recebíveis (responsável pelo controle diário das Contas a receber, controle do banco e de todas as entradas e saídas) e Faturamento. Conciliação e preparação do fluxo de caixa. Desenvolvimento de macros para facilitar o controle e minimizar erros nos extratos. Responsável por uma equipe de seis pessoas.
A.P. Moller - MaerskFinance and Collection Analyst
Dec. 2004 - Nov. 2006São Paulo Area, BrazilResponsável pela conciliação financeira e contábil dos extratos bancários e das contas contábeis. Fechamento do Contas a pagar e regularização, melhorando os processos e providenciando reembolsos para Maersk, Safmarine e Mercosul Line. Cobrança e controle das taxas e recebíveis (responsável pelo controle diário das Contas a receber, controle do banco e de todas as entradas e saídas) e Faturamento. Conciliação e preparação do fluxo de caixa. Desenvolvimento de macros para facilitar o controle e minimizar erros nos extratos. Responsável por uma equipe de seis pessoas.
United AirlinesAssistente Contábil - Estagiário
Sep. 2001 - Dec. 2004Sao PauloResponsável pela conciliação financeira e contábil dos extratos bancários e das contas contábeis. Reconciliação e antecipação das vendas através de cartões de credito (American Express, Visa e Master Card). Relacionamento direto com as agências de viagem e consolidadores. Regularização das vendas rejeitadas pelos cartões de crédito. Suporte ás lojas de emissão de bilhetes de viagem e ás agências de viagem. Preparação de fluxos de caixa e relatórios a casa matriz, outros departamentos e auditorias internas.
United AirlinesFinance and Accounting - Intern
Sep. 2001 - Dec. 2004Sao PauloResponsável pela conciliação financeira e contábil dos extratos bancários e das contas contábeis. Reconciliação e antecipação das vendas através de cartões de credito (American Express, Visa e Master Card). Relacionamento direto com as agências de viagem e consolidadores. Regularização das vendas rejeitadas pelos cartões de crédito. Suporte ás lojas de emissão de bilhetes de viagem e ás agências de viagem. Preparação de fluxos de caixa e relatórios a casa matriz, outros departamentos e auditorias internas.
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