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Work Background
OPAL-RT TECHNOLOGIESCoordonnatrice Marketing et Événementiel / Marketing and Event Coordinator
Nov. 2023Montréal, Québec, CanadaÉvénementiel : Gestion de projet événementiel sur le territoire Nord Amérique avec une moyenne de 30 événements/an. 1. Préparation de projet : gestion des attentes, étude et briefing des prestataires, élaboration des outils et coordination des équipes suivi et maintien des objectifs du client, gestion des budgets et du calendrier.
2. Gestion lors du projet : gestion de la signalétique, coordination des prestataires et des équipes internes pendant le montage et le démontage, suivi complet pendant le déroulé de l’événement.
3. Gestion post-événement : rapport final sur l’événement, impact commercial, maintien du budget et retour sur les points positifs et négatifs avec les équipes. - Événement organisé à Los Angeles, California, US : APEC
- Événement organisé à Orlando, Florida, US : Distributech - Événement organisé à Austin, Texas, US : NI Connect
- Événement organisé à Baltimore, Maryland, US : Microgrid
- Événement organisé à Seattle, Washington, US : ADSS│ IEEE PES GM │ - Evénement digital privé : Webinaire chaque mois Logistique / Gestion de stock : 1. Création d’un stock dédié et informatisé des outils salons
2. Création des procédures logistiques et préparation avec les collaborateurs des différents services
3. Gestion des entrées et sorties pour les différents salons, formation, portes ouvertes, etc
4. Inventaire des outils salons et documentations hebdomadaires.
5. Création de nouveaux outils et procédure permanente en cohérence avec les nouveaux concepts événementiels.
EBERHARDTChef de projet evenementiel & communication
Oct. 2018 - Oct. 2023Strasbourg Area, FranceEvénementiel : Gestion de projet événementiel de 10 à 300m², avec une moyenne de 20 événements/an. 1. Préparation de projet : gestion des attentes, étude et briefing des prestataires, élaboration des plans 2D et coordination des équipes 3D suivi et maintien des objectifs du client, gestion des budgets et du calendrier.
2. Gestion lors du projet : gestion de la signalétique, coordination des prestataires et des équipes internes pendant le montage et le démontage, suivi complet pendant le déroulé de l’événement.
3. Gestion post-événement : rapport final sur l’événement, impact commercial, maintien du budget et retour sur les points positifs et négatifs avec les équipes. Événement organisé à Paris : Foire de Paris │ Evénement Boulanger Franchise │ SADECC │ Esprit Meuble
Événement organisé en Régional : Evénement Boulanger │ Evénement Darty │ Formations Revendeurs Événement organisé au Maroc : Marocotel
Evénement digital privé : Live 1h chrono’ pour Lancement Gamme Encastrable 2021 Communication : Gestion de projet communication 360° : opérations BtoB │ BtoU │ BtoBtoU, avec une moyenne de 30 opérations/an.
1. Préparation du projet : gestion des attentes du marketing/commerce ; étude et briefing aux prestataires ou en interne selon les ressources ; élaboration de tous les outils de communication 360°, print, trade et/ou digital 2. Gestion lors du projet : coordination des prestataires et des équipes internes pendant le lancement des supports, suivi complet du calendrier de rendu pour les projets multi-supports.
3. Gestion post-projet : rapport final retour clients/revendeurs, impact commercial, maintien du budget et retour sur les points positifs et négatifs avec les équipes. Support print : Opération clients │ Flyer │ Patch mise en avant │ Dépliant │ Brochure │ Catalogue │ etc Support trade : Corner Magasin │ PLV │ etc
Support digital : Newsletter │ Landing page │ Plateforme d’inscription │ etc
West ForeverAssistante commerciale
Apr. 2018 - Jul. 2018Strasbourg Area, FranceEvénementiel : Organisation « soirée d’information » au niveau national dans plus de 150 franchises sur toute l’année. Coordination des invitations clients, plannings des commerciaux/guides et disponibilités des franchises. Commerce : Inscription des clients, suivi des plannings de voyages, paiements, etc. Prospection nouveaux clients et relance des clients VIP pour voyage exclusif.
CapsugelEvent & Digital Marketing Specialist
Jun. 2017 - Dec. 2017Région de Colmar, FranceEvénementiel : Gestion des événements en collaboration avec la responsable marketing et l’agence événementiel externe. Événement organisé en interne : Formation clients (avec transport, divertissement et gestion complète des clients pendant les 2 jours de formation) en moyenne 5 formations/an.
Événement organisé en Europe : Vitafood │ CPHI │ Probiota
Événement organisé au EMEA : Pharmtech │ CPHI Digital : Organisation de webinar bi-mensuel. Gestion du CRM pour envoi mensuel de newsletter. Lancement nouveau site internet et gestion du backoffice. Rapport mensuel des KPI site internet et newsletter.
Comptoir des CotonniersEmployé service clients
Apr. 2017 - Apr. 2017Région de Strasbourg, FranceCommerce :
Gestion des clients et du respect de l’image de marque. Gestion des stocks. Mise en place du merchandising. Ouverture et fermeture des caisses. Rapport journalier des chiffres réalisés.
SWAROVSKIEmployé service clients
Dec. 2016 - Jan. 2017Région de Strasbourg, FranceCommerce :
Gestion des clients et du respect de l’image de marque. Gestion des stocks. Mise en place du merchandising. Ouverture et fermeture des caisses. Rapport journalier des chiffres réalisés.
CapsugelAssistant événementiel marketing
Dec. 2015 - May. 2016Région de Colmar, FranceEvénementiel :
Gestion des événements en collaboration avec la responsable marketing et l’agence événementiel externe. Événement organisé en interne : Formation clients (avec transport, divertissement et gestion complète des clients pendant les 2 jours de formation) en moyenne 5 formations/an.
Événement organisé en Europe : Vitafood │ CPHI │ Probiota
Événement organisé au EMEA : Pharmtech │ CPHI Communication : Responsable de la communication interne en collaboration avec le département RH. Responsable de la relation presse en collaboration avec les départements Communication Corporate aux USA.
JULIEN'SChargée communication
Apr. 2014 - Mar. 2015ObernaiEvénementiel :
Gestion des partenariats CHR et Association CHR. Organisation des événements spécialisés CHR. Communication : Gestion des marques en place et élaboration d’une stratégie communication 360°.
Création d’une nouvelle marque, d’un magasin spécialisé, création de l’image de marque, du branding et de la stratégie communication 360°. Gestion des relations de presses CHR régional. Digital : Gestion du site internet, création des nouvelles plateformes e-commerce et élaboration du calendrier de publication community manager.
SANDROEmployé service clients
Nov. 2013 - Jul. 2014Région de Strasbourg, FranceCommerce :
Gestion des clients et du respect de l’image de marque. Gestion des stocks. Mise en place du merchandising. Ouverture et fermeture des caisses. Rapport journalier des chiffres réalisés.
Willy AboulicamAssistant éditorial
Apr. 2013 - Jul. 2013StrasbourgCommunication : Traduction de contenu. Mise en page et éditions des magazines. Rédaction d’article de presse pour les magazines : • L'Officiel de la Maison
• Jardin Facile
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Product Marketing & Sales @ N/A
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15
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Expert Marketer and Business builder @ The BIG IDEA LAB