Keep in touch with meI'm using Intch to connect with new people. Use this link to open chat with me via Intch app
Work Background
Sonae SierraAssistente de Diretoria
Jan. 2000 - Jan. 2011Vila Olimpia, Sao Paulo - BrasilAtuando há mais de 35 anos como Secretária Executiva de presidência e de Diretoria em empresas como Danone, Nestlé, Comgás, Grupo Pão de Açúcar, Fator Corretora, Banco BNL, Sonae Sierra e Enplanta Engenharia.
Habilidade no relacionamento interpessoal, criatividade, organização, proatividade, alto grau de comprometimento com a empresa e discrição compõem meu perfil profissional.
Ao longo destes anos, adquiri e desenvolvi sólida experiência como Secretária e Assistente Executiva, através das tarefas concernentes à função, assessorando os executivos no desempenho de suas funções, tais como, auxiliando-os na execução de tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões. Coordenando equipes e atividades. Assessorando, também, com o gerenciamento de informações e de serviços administrativos visando assegurar o perfeito funcionamento das rotinas secretariais; organização e controle de arquivos; coordenação de eventos; agendamento de reuniões nacionais e internacionais; planejamento e organização de viagens nacionais, viagens internacionais e eventos em geral; Gerenciamento e administração de toda a equipe de suporte administrativo à secretaria; elaboração e redação de cartas e documentos; pesquisas diversas pela Internet; controles financeiros bancários e acionários, bem como, todo o apoio logístico ao executivo.
Enplanta Engenharia LtdaAssistente de Diretoria
Mar. 1996 - May. 2016Tarefas concernentes à função, assessorando os executivos no desempenho de suas funções, tais como, auxiliando-os na execução de tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões. Coordenando equipes e atividades. Assessorando, também, com o gerenciamento de informações e de serviços administrativos visando assegurar o perfeito funcionamento das rotinas secretariais; organização e controle de arquivos; coordenação de eventos; agendamento de reuniões nacionais e internacionais; planejamento e organização de viagens nacionais, viagens internacionais e eventos em geral; Gerenciamento e administração de toda a equipe de suporte administrativo à secretaria; elaboração e redação de cartas e documentos; pesquisas diversas pela Internet; controles financeiros bancários e acionários, bem como, todo o apoio logístico de ordem pessoal e profissional ao Executivo.
Fator S.A Corretora de Valores e CâmbioAssistente de Diretoria
Feb. 1993 - Jan. 1995Tarefas concernentes à função, assessorando os executivos no desempenho de suas funções, tais como, auxiliando-os na execução de tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões. Coordenando equipes e atividades. Assessorando, também, com o gerenciamento de informações e de serviços administrativos visando assegurar o perfeito funcionamento das rotinas secretariais; organização e controle de arquivos; coordenação de eventos; agendamento de reuniões nacionais e internacionais; planejamento e organização de viagens nacionais, viagens internacionais e eventos em geral; Gerenciamento e administração de toda a equipe de suporte administrativo à secretaria; elaboração e redação de cartas e documentos; pesquisas diversas pela Internet; controles financeiros bancários e acionários, bem como, todo o apoio logístico de ordem pessoal ao executivo.
Grupo Pão de AçúcarSecretária Executiva
May. 1986 - Feb. 1993Grupo Pão de AçúcarMinhas responsabilidades no Grupo Pão de Açúcar eram cuidar da agenda do meu Diretor Executivo no que dizia respeito a seus compromissos empresariais e pessoais. Cuidar da agenda de entrevistas com os meios de comunicação. Servir de filtro das ligações externas, encaminhando apenas o importante e imprescindível, tanto ao meu Diretor quanto às demais diretorias executivas sob sua supervisão. Controlar a agenda de reuniões internas com as diversas diretorias, controlar o recebimento e distribuição das correspondências, efetuando o follow up necessário para o cumprimento das diversas tarefas a serem executadas pelas demais áreas. Retornar as ligações e responder às pautas dos veículos de comunicação antes e após entrevistas. Efetuar ligações nacionais e internacionais, inclusive de reservas de hospedagem para eventos internacionais quanto para férias do executivo e seus familiares (locação de casas, veículos, materiais e shows).
Controlar as contas bancárias pessoais e carteira de ações de meu Diretor, bem como dar todo suporte administrativo na manutenção e administração de suas residências e respectivos funcionários domésticos. Controle de office boy, motorista, copeiro e todo staff da diretoria.
Nestlé BrasilTemporária
Dec. 1983 - Mar. 1984São PauloEra Secretária Português na Diretoria de Sistemas. Sendo responsável pela datilografia de todos relatórios, memorandos; organização dos arquivos e administração da área.
Digibanco (Banco Sharp)Secretária
Jan. 1983 - Jan. 1983São Paulo e Região, BrasilAtender à Diretoria Executiva e seus clientes quando em reunião no Banco, bem como organizar todas as reuniões, cofee breaks, material a ser utilizado, além de cuidar de toda parte administrativa do Banco e pessoal de meu Diretor.
DanoneSecretária Português
Apr. 1980 - Feb. 1983São PauloResponsável pela distribuição das metas de vendas, nível Brasil, bem como de toda confecção e distribuição de relatórios, separados por região, sendo 22 filiais.
Organização dos arquivos, relatórios, materiais de escritórios, malotes, envio e recebimento de correspondência da área, separando-a por assunto e departamento. Atendimento às filiais e seus respectivos gerentes para esclarecimentos sobre as políticas adotadas.
Organização, administração e recepção em Congressos executados em nosso escritório central.
Preparação de transparências e todo material para apresentações da Diretoria nos respectivos congressos e eventos.
Atendimento telefônico, datilografia, recepção, tabulação de pesquisas, conferência do mapa de veiculações das mídias, provenientes das agëncias de publicidade; projeção de filmes institucionais da empresa para clientes.
Colaboração com as demais áreas Comercial, Vendas, Marketing e Diretoria na execução das tarefas.
Organização e confecção dos materiais de todas as reuniões de comitê e bimestrais das regionais e Diretoria.
Intch is a Professional Networking App for the Future of WorkSee more people like Denise on Intch
300k+ people
130+ countries
AI matching
Get Intch if you'd like to
565944 people
16
Vídeo editor / customer service
15
MKT Director @ Uá Uá
19
Bilingual teacher
134651 people
24
Digital Transformation Consultant @ Virar Digital
43
Digital Entrepeneur @ Smarts55
17
Deal Desk Specialist