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Work Background
Sonae SierraAssistente de Diretoria
Jan. 2000 - Jan. 2011Vila Olimpia, Sao Paulo - BrasilAtuando há mais de 35 anos como Secretária Executiva de presidência e de Diretoria em empresas como Danone, Nestlé, Comgás, Grupo Pão de Açúcar, Fator Corretora, Banco BNL, Sonae Sierra e Enplanta Engenharia.
Habilidade no relacionamento interpessoal, criatividade, organização, proatividade, alto grau de comprometimento com a empresa e discrição compõem meu perfil profissional.
Ao longo destes anos, adquiri e desenvolvi sólida experiência como Secretária e Assistente Executiva, através das tarefas concernentes à função, assessorando os executivos no desempenho de suas funções, tais como, auxiliando-os na execução de tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões. Coordenando equipes e atividades. Assessorando, também, com o gerenciamento de informações e de serviços administrativos visando assegurar o perfeito funcionamento das rotinas secretariais; organização e controle de arquivos; coordenação de eventos; agendamento de reuniões nacionais e internacionais; planejamento e organização de viagens nacionais, viagens internacionais e eventos em geral; Gerenciamento e administração de toda a equipe de suporte administrativo à secretaria; elaboração e redação de cartas e documentos; pesquisas diversas pela Internet; controles financeiros bancários e acionários, bem como, todo o apoio logístico ao executivo.
Enplanta Engenharia LtdaAssistente de Diretoria
Mar. 1996 - May. 2016Tarefas concernentes à função, assessorando os executivos no desempenho de suas funções, tais como, auxiliando-os na execução de tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões. Coordenando equipes e atividades. Assessorando, também, com o gerenciamento de informações e de serviços administrativos visando assegurar o perfeito funcionamento das rotinas secretariais; organização e controle de arquivos; coordenação de eventos; agendamento de reuniões nacionais e internacionais; planejamento e organização de viagens nacionais, viagens internacionais e eventos em geral; Gerenciamento e administração de toda a equipe de suporte administrativo à secretaria; elaboração e redação de cartas e documentos; pesquisas diversas pela Internet; controles financeiros bancários e acionários, bem como, todo o apoio logístico de ordem pessoal e profissional ao Executivo.
Fator S.A Corretora de Valores e CâmbioAssistente de Diretoria
Feb. 1993 - Jan. 1995Tarefas concernentes à função, assessorando os executivos no desempenho de suas funções, tais como, auxiliando-os na execução de tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões. Coordenando equipes e atividades. Assessorando, também, com o gerenciamento de informações e de serviços administrativos visando assegurar o perfeito funcionamento das rotinas secretariais; organização e controle de arquivos; coordenação de eventos; agendamento de reuniões nacionais e internacionais; planejamento e organização de viagens nacionais, viagens internacionais e eventos em geral; Gerenciamento e administração de toda a equipe de suporte administrativo à secretaria; elaboração e redação de cartas e documentos; pesquisas diversas pela Internet; controles financeiros bancários e acionários, bem como, todo o apoio logístico de ordem pessoal ao executivo.
Grupo Pão de AçúcarSecretária Executiva
May. 1986 - Feb. 1993Grupo Pão de AçúcarMinhas responsabilidades no Grupo Pão de Açúcar eram cuidar da agenda do meu Diretor Executivo no que dizia respeito a seus compromissos empresariais e pessoais. Cuidar da agenda de entrevistas com os meios de comunicação. Servir de filtro das ligações externas, encaminhando apenas o importante e imprescindível, tanto ao meu Diretor quanto às demais diretorias executivas sob sua supervisão. Controlar a agenda de reuniões internas com as diversas diretorias, controlar o recebimento e distribuição das correspondências, efetuando o follow up necessário para o cumprimento das diversas tarefas a serem executadas pelas demais áreas. Retornar as ligações e responder às pautas dos veículos de comunicação antes e após entrevistas. Efetuar ligações nacionais e internacionais, inclusive de reservas de hospedagem para eventos internacionais quanto para férias do executivo e seus familiares (locação de casas, veículos, materiais e shows).
Controlar as contas bancárias pessoais e carteira de ações de meu Diretor, bem como dar todo suporte administrativo na manutenção e administração de suas residências e respectivos funcionários domésticos. Controle de office boy, motorista, copeiro e todo staff da diretoria.
Nestlé BrasilTemporária
Dec. 1983 - Mar. 1984São PauloEra Secretária Português na Diretoria de Sistemas. Sendo responsável pela datilografia de todos relatórios, memorandos; organização dos arquivos e administração da área.
Digibanco (Banco Sharp)Secretária
Jan. 1983 - Jan. 1983São Paulo e Região, BrasilAtender à Diretoria Executiva e seus clientes quando em reunião no Banco, bem como organizar todas as reuniões, cofee breaks, material a ser utilizado, além de cuidar de toda parte administrativa do Banco e pessoal de meu Diretor.
DanoneSecretária Português
Apr. 1980 - Feb. 1983São PauloResponsável pela distribuição das metas de vendas, nível Brasil, bem como de toda confecção e distribuição de relatórios, separados por região, sendo 22 filiais.
Organização dos arquivos, relatórios, materiais de escritórios, malotes, envio e recebimento de correspondência da área, separando-a por assunto e departamento. Atendimento às filiais e seus respectivos gerentes para esclarecimentos sobre as políticas adotadas.
Organização, administração e recepção em Congressos executados em nosso escritório central.
Preparação de transparências e todo material para apresentações da Diretoria nos respectivos congressos e eventos.
Atendimento telefônico, datilografia, recepção, tabulação de pesquisas, conferência do mapa de veiculações das mídias, provenientes das agëncias de publicidade; projeção de filmes institucionais da empresa para clientes.
Colaboração com as demais áreas Comercial, Vendas, Marketing e Diretoria na execução das tarefas.
Organização e confecção dos materiais de todas as reuniões de comitê e bimestrais das regionais e Diretoria.
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