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Work Background
Self-employed - administrative and operationsExecutive Assistant/Operations and Administrative Consultant at Self-Employed
Jan. 2018Veneto, ItalyAdministrative, operational and financial support to a family office. Looking after investments in the hospitality and real estate industry including management of properties and start up of new restaurant projects.
Capital Trustees SACompliance Specialist
Sep. 2016 - Nov. 2017Lugano, Svizzera• Monitoraggio delle attività societarie in conformità con la normativa vigente nel settore dei servizi finanziari; • Controllo e aggiornamento delle esigenze di formazione obbligatoria come richiesto dalla legge;
• Monitoraggio degli aggiornamenti legislativi e condivisione delle informazioni all’interno dell’azienda;
• Aggiornamento e applicazione di procedure di conformità LRD all'interno dell’azienda;
• Controllo dei documenti di conformità a fini interni che garantiscono che gli standard richiesti siano seguiti;
• Preparazione della documentazione contrattuale per l’on-boarding dei clienti, in linea con le procedure KYC e CDD;
• Preparazione all’introduzione del CRS e FATCA con condidisione delle informazioni all’interno dell’azienda;
• Revisione delle procedure di compliance e attività di compliance relativa alla normativa FATCA;
• Reporting Settimanale al CEO.
ChestertonsWeekend Lettings Negotiator
May. 2015 - Sep. 2016Regno Unito
ACT LondonOperations Administrator/Compliance and AML Assistant
Mar. 2015 - Sep. 2016Regno Unito• Monitoraggio degli aggiornamenti legislativi e condivisione delle informazioni all’interno dell’azienda;
• Controllo dei documenti di conformità a fini interni che garantiscono che gli standard richiesti siano seguiti;
• Aggiornamento e applicazione di procedure di conformità e AML all'interno della società;
• Revisione delle procedure di compliance;
• Preparazione della documentazione contrattuale per l’on-boarding dei clienti, in linea con le procedure KYC e CDD;
• Interazione con clienti, avvocati, enti governativi (Companies House, HMRC etc.) e altri Professionisti;
• Costituzione di societa UK e attività di gestione e secretariato;
• Consulenza preliminare sul diritto d’impresa; • Preparazione e assistenza per audit interni ICAEW (Institute of Chartered Accountants of England and Wales)
• Doveri ad hoc d'ufficio;
• Reporting settimanale al Senior Manager.
TFW - Wealth StructuringClient Relationship Coordinator/PA
Mar. 2013 - Mar. 2015Londra, Regno UnitoClient Relationship Administrator: • Costituzione, domiciliazione e gestione di societá nazionali ed internazionali;
• Costituzione, domiciliazione e gestione di Trust nazionali ed internazionali;
• Gestione e apertura dei conti correnti bancari dei clienti;
• Supporto nella fatturazione e riscossione dei crediti;
• Supporto ed assistenza ai membri del team;
• Preparazione contratti di mandato e due diligence a supporto del Compliance dept.;
• Mansioni di segretariato; mantenimento dei documenti statutari e di contabilità per ogni società qualora richiesto;
• Interazione con gli uffici interni del gruppo, assicurando che la comunicazione sia mantenut ain ogni momento e che le informazioni siano condivise con le parti interessate;
• Rapporti regolari con istituzioni, banche, avvocati e agenti;
• Reporting settimanale al Senior Manager;
• Supporto al Line Manager e / o membro del CDA in una vasta gamma di funzioni; PA:
• Trattare con spese personali, controllo delle carte di credito, gestione dell’agenda e organizzazione di eventuali incontri richiesti;
• Organizzazione di appuntamenti e incontri con clienti e professionisti, organizzazioni di viaggi nel regno Unito o all'estero assieme ad eventuali visti richiesti;
• Gestione e reindirizzamento delle chiamate, e-mail, fax, posta ed eventuali richieste;
• Produzione di e-mail, documenti, verbali, documenti informativi, relazioni e presentazioni;
• Preparazione schede attività, gestione archiviazione, fatturazione, database e altre attività connesse.
Restaurant Head OfficeOFFICE MANAGER/SECOND PA TO DIRECTOR
Feb. 2011 - Oct. 2012Office Manager:
• Mansioni di Office Manager nella Direzione generale di un ristorante italiano;
• Intraprendere la gestione efficace dell’ufficio su una base quotidiana, fornendo un eccezionale servizio clienti, fissando scadenze e obiettivi di business;
• Trattare con tutte le richieste telefoniche in modo tempestivo e professionale oltre ad organizzare eventuali viaggi o trasferimenti di lavoro;
• Rapporti regolari con fornitori, commercialisti e rappresentanti delle banche, utilizzando eccellenti capacità comunicative;
• Personalmente responsabile della pianificazione dei turni di lavoro per 50 dipendenti, attraverso l'utilizzo di ottime capacità organizzative, e conseguentemente preparazione del libro paga mensile. PA:
• Responsabile per la gestione delle proprietà residenziali private del datore di lavoro;
• Organizzazione di appuntamenti e incontri con clienti e professionisti, organizzazioni di viaggi nel regno Unito o all'estero assieme ad eventuali visti richiesti;
• Trattare con spese personali, controllo delle carte di credito, gestione dell’agenda e organizzazione di eventuali incontri richiesti;
Ilia RestaurantReceptionist
Nov. 2010 - Feb. 2011Londra, Regno Unito
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