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Work Background
RD StationExecutive Assistant III
May. 2022Florianópolis, Santa Catarina, Brasil
LactecExecutive Assistant
May. 2021 - Apr. 2022Curitiba, Paraná, BrasilAtendimento simultaneo aos Executivos do Instituto.
Grupo BoticárioExecutive Assistant to VP DHO
Apr. 2017 - Jun. 2020Curitiba, ParanáOrganização, controle e manutenção da agenda individual, corporativa e particular, atendendo 2 executivos simultaneamente Vice-Presidente RH e Diretor Assuntos Institucionais.
Coordenação de viagens nacionais e internacionais, sendo responsável por providências aéreas, logísticas, traslado, hospedagem, locação de veículos e posterior prestação de contas.
Acompanhamento e controle dos processos orçamentários, incluindo o lançamento de notas e auxílio na redução de gastos com providências prévias.
Planejamento, organização e acompanhamento de workshops (eventos internos / externos), pequeno e
grande porte. Incluindo jantares e festas de final de ano.
Reserva e organização de salas de reunião, locais e a distância, garantindo conexões via vídeo conferência, call e presencial.
Organização e controle de arquivos, físicos e digitais.
Recebimento e triagem de ligações em geral, inclusive encaminhando as áreas pertinentes.
Acompanhamento, controle e providências de assinatura de documentos em geral, financeiros e jurídicos.
Resolução de atividades rotineiras, garantindo o devido andamento junto as áreas responsáveis, otimizando o tempo dos executivos.
Suporte a assuntos pessoais e familiares (veículos, telefones, pagamentos, check-up, consultas).
Desenvolvimento, acompanhamento e resoluções diversas de Agenda anual corporativa.
NeodentBilingual Executive Assistant
Jan. 2015 - Apr. 2017Curitiba Area, BrazilSecretária Bilíngue dentre as atribuições estão a assistência aos vice-presidentes e diretores da empresa, atuando na área administrativa da empresa, como canal de comunicação entre os diretores e os colaboradores e como agente facilitadora do dia a dia dos C level's, organizando eventos internos, viagens nacionais e internacionais, redigindo atas e traduzindo apresentações. Desempenhando, também, função na área de PMO, auxiliando a gerência em suas atribuições e nos novos projetos da empresa, acompanhando reuniões e prazos.
Tyson FoodsBilingual Executive Assistant
Jan. 2012 - Jan. 2015Curitiba e Região, BrasilAssistência ao presidente e aos diretores da empresa, bem como aos demais funcionários, atividades administrativas, agendamento de reuniões, arquivos, redação de documentos e relatórios diversos, fiscalização de contas diversas, lançamento de notas ficais em sistema SAP, solicitação de cadastramento de fornecedores ao setor responsável, cotações de serviços e mercadorias, acompanhamento e administração de budget, planejamento de eventos e viagens, traduções de documentos, gerenciamento de conflitos, gerenciamento geral do escritório em Curitiba, supervisão de equipe administrativa (recepção, serviços gerais), responsável pelos processos de expatriados, elaboração e efetivação de políticas de viagens, entre outras atividades.
Earthwatch InstituteAdministrative Assistant
Aug. 2011 - Jan. 2012Assistência ao presidente do Instituto no Brasil e aos demais funcionários, atendimento telefônico ligações nacionais e internacionais, atividades administrativas, agendamento de reuniões, arquivos, redação de documentos e relatórios diversos, fiscalização de contas, lançamento de notas, acompanhamento de budget, recursos humanos, planejamento de eventos e viagens, contato com a matriz nos Estados Unidos, traduções de documentos específicos, gerenciamento de conflitos, cotação, contratação/compra de materiais e serviços.
GVTExecutive Assistant
May. 2011 - Aug. 2011Curitiba/PRAtuo como Assistente Executiva na Global Village Telecom, no atendimento ao Diretor, Vice Presidente e departamento Jurídico, desenvolvendo atividades relacionadas a area de Secretariado Executivo, bem como lançamentos de notas fiscais no SAP, entre outros.
UniBrasilExecutive Assistant
Feb. 2010 - Nov. 2010Executive Secretary of a General Director.
CNH LATIN AMÉRICAExecutive Assistant Intern
Feb. 2009 - Dec. 2009Atendimento a gerentes e diretores da empresa, atendimento telefônico (ligações internacionais), agendamento de reuniões, eventos do setor, redação de documentos diversos, atendimento a visitantes estrangeiros, contato com as filiais internacionais CNH, programação de viagens, prestação de contas, conciliação de cartão corporativo, entre outras atividades.
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