IEB Translation Services HR Generalist
Mar. 2022Provincia de Buenos Aires, Argentina• Actualización de documentación de legajos del staff (planillas, CVs, diplomas, llamados de atención).
• Presentación de nuevos miembros del equipo a sus compañeros. Coordinación reuniones.
• Control, actualización y seguimiento de los contratos.
• Cuando un nuevo miembro se incorpora al equipo, reunión dentro de los primeros días, para ver cómo se siente con su función y el equipo en general.
• Actualización del organigrama (por ingresos nuevos, cambio de función, por desvinculaciones).
• Actualización de Grilla horaria: por ingreso de nuevos miembros, cambios de horario, cambio de funciones, desvinculaciones de miembros del equipo y publicar en Yammer para toda la empresa.
• Agendar y saludo de cumpleaños. Planificar con QM los miembros de producción que estarán off en el mes siguiente por tal evento.
• Gestionar las guardias de feriados. • Verificar con el staff las vacaciones y sus reemplazos.
• Actualización manual de Perfil de Puestos (modificaciones o nuevos roles).
• Revisar los manuales de procedimiento cuando se actualizan y pedir actualización hasta completarlo.
• Capacitación staff: qué herramientas o áreas necesitan entrenamiento las PMs, calidad, y buscar quiénes puedan dictar esos cursos, hacer seguimiento del profesional a contratar, hacer seguimiento con el equipo si se necesita temario o info de su parte para el profesional.
• Gestión y seguimiento de los Performance Goals tanto para trainee como para Senior.
• Participación en procesos de Recruitment y Onboarding.
• Proceso de baja: coordinar la confección de CD, baja de usuarios, eliminar de grupos de chats. Despedida de la persona que se desvincula de IEB. Coordinación reuniones. • Incorporación de nuevos talentos freelance remotos a la agencia. • Asistencia al departamento de Ventas y Projects para proveer de Vendors externos para proyectos específicos. • Gestión de clima y desarrollo organizacional.
• Propuestas a los directores de planes de mejora.