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Work Background
Boston Consulting Group (BCG)Executive Assistant
Mar. 2011 - Feb. 2025São PauloApoiar todos os aspectos do trabalho dos executivos, suas equipes e clientes. • Gerenciar calendários complexos de forma efetiva alinhando prioridades de todos os envolvidos. • Agendar reuniões e priorizar necessidades do cliente. • Receber visitantes externos com total apoio em Inglês e Português e disponibilizar recursos disponíveis para que consigam realizar suas atividades. • Coordenar eventos internos e externos e garantir a realização de todas as tarefas administrativas envolvidas. • Lidar com assuntos sensíveis e manter altos níveis de confidencialidade. • Organizar necessidades logísticas de viagens nacionais e internacionais, individuais ou em grupo, incluindo reserva de hotéis, deslocamentos, inscrição em eventos etc. Oferecer suporte administrativo geral e apoio aos times conforme demanda. • Acompanhar o cumprimento dos prazos e entregas de tarefas por parte dos executivos. • Preparar, corrigir e formatar cartas propostas. • Atendimento telefônico, gestão de documentos, apresentações, contatos, funções de calendário, correio de voz e distribuição de e-mail. • Suporte e organização de almoços, coffee breaks, eventos e salas de reuniões. • Organização e planejamento de vídeo conferências internas e externas garantindo recursos áudio visuais. • Processamento de relatórios de horas e despesas regularmente. • Coordenação das equipes de serviços internos garantindo a realização de cada tarefa (Facilities, copa, limpeza, TI). • Atuar como assistente backup por ocasião da ausência de alguém do time. • Treinar novas assistentes. • Atuar como Ombudsperson do Business Service Team para receber críticas, sugestões, reclamações e mediar conflitos.
Roland BergerAssistente Executiva Bilíngue (Pleno)
Nov. 2005 - Mar. 2011Oferecer apoio necessário aos Co-Managing Directors. Coordenar funções administrativas, material de escritório e instalações em geral. Gerenciar reuniões internas e externas, equipe e eventos de recrutamento, além de suporte aos clientes e equipes internas.
VARIGCoord. de Chegadas e Partidas de Aeronaves
Nov. 1994 - Mar. 2005Coordenador de Serviços de Aeronaves Supervisionar e analisar todos os serviços que envolvem o trânsito da aeronave contribuindo para obtenção do melhor aproveitamento de todas as áreas (passageiros, cargas, bagagem) com menor custo possível.
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