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Work Background
OneSideSenior Document Controller
Apr. 2025Saint-Ouen, Île-de-France, France
ProjecTTech ConsultingLead DC
Mar. 2023 - Jul. 2024Ville de Paris, Île-de-France, France
OneSideResponsable Doc Control
Feb. 2022 - Mar. 2024Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France, FrancePour le client SAIPEM sur le projet BALEINE avec le client ENI, mise en place de l’activité documentaire VENDOR en phase de début de projet. Définition des Meta data sur l’outil GED de SAIPEM (ACONEX), mise à disposition, rédaction de modes d’emploi et formation pour les ingénieurs métiers, les Doc Controller, et les intervenants côté client ENI en anglais. Gestion des arrivés des nouvelles commandes d’achats. Gestion du flux documentaire à travers la GED interne de SAIPEM (ACONEX) mais aussi celle imposée par ENI (EDAM). Tenue régulière du registre et du weeckly report. Déclaration à Eni de la documentation du projet au travers d’un masters register tout en respectant la codification ENI.
OneSideDocument controller
Sep. 2020 - Feb. 2022
STUDIADocumentaliste
Jun. 2020 - Sep. 2020Verrières-le-Buisson, Île-de-France, FrancePour le client EDF, je viens en appui aux projets nucléaires d’EDF (HPC, FA3, JAITAPUR, etc.) au sein de la DSPTN afin de gérer les bases documentaires : Archivage, indexation, traitement des demandes hotlines. Gestion des documents, habilitation aux outils de gestions documentaire. Outils utilisés : Outlook, Mantis (CNL), GED ECM, GED JNPP, Excalibur, Sharepoint, DATAROOM, One note, Excel, Word, Power Point. Je propose des solutions aux problèmes rencontrés sur l’utilisation des outils de gestion documentaire. Je crée des modes opératoires. Je traduis des guides utilisateur pour les projets anglophones.
ALTENDocumentaliste technique
Jul. 2018 - Jun. 2020Cap AmperePour le client EDF, je contribue à la gestion du projet HPC (construction d'une centrale nucléaire pour le client NNB MIT). Côté assistanat: organisation des salles de réunions et gestion des accès au site. Réservation de voyages professionnels. Gestion des nouveaux collaborateurs (badges permanents accès aux outils de travail). Gestions des traductions de documents techniques. Côté doc contrôle: gestion de la base de données documentaire (trame de comment sheet et transmital sheet, création de référence de Channel, création de canevas d’avis technique, suivis des métiers dans la réalisation de de leurs livrables lors des réunions d’avancement puis reporting sur le LOGICIEL PALADIN pour information au client NNB, création de bordeaus de transmission puis envoi des livrables via la GED EDF (ECM) puis par XCHANGE. Rédaction de livrable interne sur l’utilisation des outils de gestion documentaires.
ExpectraChargée de référencement e-commerce intérimaire
May. 2018 - Jul. 201844 rue ChâteaudunPour le client Galeries Lafayette, j'ai contribué au lancement du site BHV.FR. Enrichissement des fiches articles de plusieurs fournisseurs (sections bricolage et maison et déco). Vérification, control et validation des fiches pour qu'elles soient publiées sur le site. Travail effectué sur DATA supplayer, R.P.U backoff et hybris.
ExpectraAssistante intérimaire
Feb. 2018 - Apr. 2018Levallois-Perret, Île-de-France, FrancePour le client PLASTIC OMNIUM, archivage et réorganisation de toute la documentation du service ressources humaines soit 10 placards (60 cartons) et étiquetage des dossiers du personnel pour toutes les filiales. Enregistrement des archives sur PRO ARCHIV SYSTEM puis en détail sur EXCEL. Mise à jour des entretiens professionnels et annuels de 300 salariés repartis sur 4 régions (travail sur Excel scan et Outlook). Saisie des factures au service ADV sur le logiciel SAP (mise à jours des tarifs par client entrainant une recodification). Envoi des tickets restaurant et carte affaire au personnel en recommandé. Classement.
ExpectraAssistant administratif Interimaire
Oct. 2017 - Jan. 2018ParisPour le client FONGECIF. Saisie d'attestations, paiement des centres de formation, contrôl des documents. Classement et tri.
Arthus sourcing / Arthus technologiesRédacteur technique
Jun. 2015 - Jul. 2016FrancePour le client PSA, mise à jour et saisie de données techniques pour les schémas des véhicules. mise en page et publications de brochures véhicules de 400 pages.
Arthus sourcing / Arthus technologiesRédactrice technique
Nov. 2014 - Nov. 2014FrancePour le client COFFELY ENDEL (branche d'EDF), saisie entenssive de rapport de visite de maintenance sur EXCEL pour le compte de la Direction Générale de l'Armement à SACLAY.
Avicenne (groupe scolaire) Documentaliste
Mar. 2014 - May. 2014Tunisie
CPAM ParisAgent administratif
Apr. 2010 - Jul. 2010
HAC CECAgent administratif
Dec. 2007 - Feb. 2009
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Brand Management
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Couteau suisse
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Investor Relations Executive @ Altana Wealth