Keep in touch with meI'm using Intch to connect with new people. Use this link to open chat with me via Intch app
Work Background
Secretary of Operational & Marketing
PT. Wahana Agung Indonesia PropertindoSecretary of Operational & Marketing
Dec. 2023North Jakarta, Jakarta, Indonesia- Memprediksi penggunaan dan keperluan item kebersihan divisi Housekeeping, sebagai persiapan keperluan agar di PO untuk penggunaan saat Event - Mengarahkan dan mengkordinasi area yang diprioritaskan untuk dibersihkan sebelum dan saat Event - Mengontrol jadwal Housekeeping saat Event, tanggal merah, dan weekend - Mengoordinasi Leader tiap shift grup Housekeeping, apabila ada permintaan perbantuan di Tim Event Operasional - Mengecek, mengontrol kebersihan dan manpower di lapangan - Membantu mengecek masalah fee jasa lembur Housekeeping yang mengalami ketidaklancaran atau kendala di HRD-Finance - Menginput Laporan Kerja Event Operasional - Membantu Tim Proyek Operasional area Gedung yang perlu ditindaklanjut untuk perbaikan atau mengalami kerusakan ringan - Membantu follow up Teknisi untuk meminta perbaikan apabila terdapat keluhan, komplain kerusakan yang diajukan oleh Tim Housekeeping - Reminder keperluan ringan di Staff GA, HRD, gudang, & purchasing - Mengikuti dan mencatat meeting operasional dari arahan pimpinan Perbantuan ke Tim Marketing: - Membantu membuatkan surat seperti LOO apabila manpower Tim Marketing kurang dan kebutuhan segera - Notulen meeting dan survei klien, sekaligus menjabarkan dan memperkenalkan venue, publish rate, serta syarat & ketentuan - Mencari harga vendor sebagai harga modal dasar untuk harga penawaran item aksesoris produksi event yang akan disewakan saat event sesuai permintaan klien - Membuat reminder kalender untuk Tim Marketing follow up LOO, invoice, dan permintaan data kru pekerja event - Reminder Tim Marketing membuat Laporan Kerja Harian Marketing, disertai data update dari customer, juga feedback - Recheck Kalender Event Tim Marketing - Menagih pembayaran vendor item produksi aksesoris event di Finance - H-1 Event membagikan job order ke Tim Event - Saat Event membantu Tim Event Operasional memastikan situasi aman dan bersih - Membantu koordinasi pengarahan tamu VIP apabila diminta
Administration
PT. Ric Jaya PratamaAdministration
Oct. 2021 - Jul. 2023Jakarta, Indonesia- Menginput PO dan penawaran harga - Membuat Faktur Pajak - Membuat tanda terima PO yang ada setiap bulan - Mendata keluar masuk dana pembelian dan dana keluar - Mengecek pembayaran client dan mensikronkan data di program sistem - Membuat laporan gaji karyawan setiap bulan

Requests

Touchpoint image
2
Personal Pitch
Data entry and virtual support you can rely on
Intch is a Professional Networking App for the Future of Work
300k+ people
130+ countries
AI matching
See more people like Beybs on Intch
Startup Founder
500206 people
28
Creative Director @ SBD Ltd
21
Writer/PR Consultant
22
COO
Startup FounderProduct Consultant
122051 people
15
Sales and Development Director @ DUSATEK
21
Marketing Manager @ The Lurline Group
20
Virtual assistant / Project manager / Process improvement