PT. Wahana Agung Indonesia PropertindoSecretary of Operational & Marketing
Dec. 2023North Jakarta, Jakarta, Indonesia- Memprediksi penggunaan dan keperluan item kebersihan divisi Housekeeping, sebagai persiapan keperluan agar di PO untuk penggunaan saat Event - Mengarahkan dan mengkordinasi area yang diprioritaskan untuk dibersihkan sebelum dan saat Event - Mengontrol jadwal Housekeeping saat Event, tanggal merah, dan weekend - Mengoordinasi Leader tiap shift grup Housekeeping, apabila ada permintaan perbantuan di Tim Event Operasional - Mengecek, mengontrol kebersihan dan manpower di lapangan - Membantu mengecek masalah fee jasa lembur Housekeeping yang mengalami ketidaklancaran atau kendala di HRD-Finance - Menginput Laporan Kerja Event Operasional - Membantu Tim Proyek Operasional area Gedung yang perlu ditindaklanjut untuk perbaikan atau mengalami kerusakan ringan - Membantu follow up Teknisi untuk meminta perbaikan apabila terdapat keluhan, komplain kerusakan yang diajukan oleh Tim Housekeeping - Reminder keperluan ringan di Staff GA, HRD, gudang, & purchasing - Mengikuti dan mencatat meeting operasional dari arahan pimpinan Perbantuan ke Tim Marketing: - Membantu membuatkan surat seperti LOO apabila manpower Tim Marketing kurang dan kebutuhan segera - Notulen meeting dan survei klien, sekaligus menjabarkan dan memperkenalkan venue, publish rate, serta syarat & ketentuan - Mencari harga vendor sebagai harga modal dasar untuk harga penawaran item aksesoris produksi event yang akan disewakan saat event sesuai permintaan klien - Membuat reminder kalender untuk Tim Marketing follow up LOO, invoice, dan permintaan data kru pekerja event - Reminder Tim Marketing membuat Laporan Kerja Harian Marketing, disertai data update dari customer, juga feedback - Recheck Kalender Event Tim Marketing - Menagih pembayaran vendor item produksi aksesoris event di Finance - H-1 Event membagikan job order ke Tim Event - Saat Event membantu Tim Event Operasional memastikan situasi aman dan bersih - Membantu koordinasi pengarahan tamu VIP apabila diminta