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Work Background
unico IDtechGerente de Projetos de Melhoria Contínua People Ops
Jul. 2024 - Jan. 2025São Paulo, BrasilLiderar projetos de transformação digital e implementação de sistemas, como ADP e SAP, otimizando processos de RH e folha de pagamento.
Fomentar boas práticas de governança e compliance em todos os processos operacionais.
Desenvolver e implementar iniciativas estratégicas para engajamento, retenção de talentos e melhoria do clima organizacional.
Monitorar e gerenciar indicadores de desempenho da área, promovendo melhoria contínua e alinhamento com os objetivos empresariais.
Colaborar com áreas de Recursos Humanos, Finanças e Tecnologia da Informação para melhorar processos de ponta a ponta (E2E).
Representar a organização em fóruns estratégicos de relações trabalhistas e sindicais.
Desenvolver e implementar estratégias de RH alinhadas aos pilares Lean 6 Sigma e HPWS.
Propor inovações e soluções alinhadas aos pilares estratégicos de People Ops, garantindo a modernização da área.
Garantir a precisão e a conformidade de processos de integração contábil relacionados a folha de pagamento.
Liderança na implantação de folha de pagamento internacional, abrangendo operações em países como EUA, Portugal, Dubai e Holanda.
Condução de projetos de melhoria contínua na área de People Ops, visando otimização de processos e eficiência operacional.
Implementação de revisão tributária para adequação fiscal e compliance global.
Desenvolvimento e acompanhamento de KPIs para avaliar o impacto das iniciativas de melhoria contínua.
unico IDtechGerente de People Ops
Jan. 2024 - Jun. 2024São Paulo, BrasilGerenciar o processamento de folha de pagamento, assegurando precisão, cumprimento de prazos e conformidade com legislação trabalhista e tributária.
Implementar políticas e procedimentos para simplificar e otimizar processos de administração de pessoal e folha de pagamento.
Administrar a operação de benefícios como Benefícios Flexíveis, VT, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida, garantindo competitividade e atendimento a demandas internas.
Realizar auditorias e revisões contínuas nos processos de folha e benefícios para assegurar compliance e eliminar riscos.
Colaborar com as áreas de RH, Jurídico e Contabilidade para garantir alinhamento estratégico e integração de processos.
Desenvolver relatórios gerenciais e indicadores analíticos para subsidiar decisões estratégicas e operacionais.
Gerenciar projetos de automação e digitalização, assegurando a eficiência nos processos de folha e gestão de pessoas.
Participar ativamente em processos de negociação sindical e implementação de acordos coletivos.
Garantir a gestão eficaz da área implementando boas práticas operacionais e monitorando KPIs da área.
Gerenciar a área de Sesmt (Saúde e Segurança do Trabalho) junto ao fornecedor garantindo a correta aplicação e cumprimento da legislação.
unico IDtechGerente de folha de pagamento
May. 2022 - Dec. 2023Liderar e desenvolver a equipe de folha de pagamento, promovendo treinamento técnico, engajamento e alta performance.
Garantir o correto cálculo e pagamento de encargos trabalhistas como INSS, FGTS e IR, evitando multas e penalidades.
Atuar em auditorias internas e externas, como SOX e PWC, assegurando a conformidade com as políticas da empresa e regulamentos fiscais.
Representar a organização em negociações sindicais e convenções coletivas, alinhando práticas trabalhistas às demandas do mercado.
Gerenciar a integração de sistemas e automação de processos de folha, melhorando a eficiência operacional.
Preparar e apresentar relatórios analíticos e indicadores da área para a alta liderança.
Garantir a correta implementação de políticas e procedimentos relacionados à folha de pagamento, assegurando compliance com a legislação vigente.
Gerenciar projetos de melhoria contínua, promovendo a simplificação e digitalização dos processos internos.
Realizar acompanhamento constante de tendências de mercado, ajustando práticas de folha e benefícios conforme benchmarks.
Liderança e implementação do projeto de internalização da folha de pagamento, abrangendo desde a estruturação até o go live da operação in house.
Implementação do sistema ADP Expert, integrando módulos de folha de pagamento, benefícios, e gestão de ponto eletrônico, envolvendo cerca de 25 pessoas.
Liderança do projeto de incorporação societária das empresas adquiridas pela Unico, envolvendo 30 pessoas em processos de integração operacional e cultural.
dentsu internationalHuman Resources Manager (HR Operations)
Jul. 2021 - May. 2022São Paulo, São Paulo, Brazil• Manage HR Operations, Payroll, Benefits, Union Relations and SST processes;
• Support issues related to compensation composition (positions & salaries);
• Review internal policies and establish processes to improve the organizational climate;
• Focal point in the relationship with service providers (fopag, benefits, SESMT);
• Conduct ADP and Workday System integration for HR process automation;
• Attend internal and external audits in the processes of verifying the quality and security of the company's records;
• Lead the implementation project of ADP Expert modules payroll, digital admission, electronic time, hour bank, interconnection, experts connection and SST, involving 20 people.
Wolters KluwerBusiness Partner
Apr. 2020 - May. 2021São Paulo, São Paulo, BrazilBusiness Partner of the sales, marketing and finance areas, strengthening ties between the Human Resources and Business areas for greater efficiency in people management.
Focal Point of the processes of Recruitment & Selection, Performance Evaluation, Performance, Training, among other matters relevant to the service areas.
Wolters KluwerHuman Resources Coordinator (HR Operations)
Nov. 2019 - Jul. 2021São Paulo, São Paulo, Brazil• Coordinate and act in the processes of HR Services, Payroll, Benefits and SESMT;
• Support issues related to compensation composition (positions & salaries);
• Review internal policies and optimize processes for a better employee experience;
• Lead the ADP Streamline and SESMT implementation project, involving 5 people;
• Create and develop management reports to support decision-making processes;
• Conduct the digital transformation project of the admission, benefits, vacation, termination and approval processes, providing a better experience for the employee;
• Plan and execute the merger process with the company Alterdata;
Ache Pharmaceutical LaboratoriesSr. Personnel Administration Analyst
Feb. 2019 - Nov. 2019Guarulhos, São Paulo, Brazil• Execute and process high volume of terminations and approvals, in the order of 300 /month;
• Focal point of personnel administration routines: payroll, vacations, 13th salary, PLR, charges (INSS, DCTFWeb, FGTS, IRRF), eSocial, DIRF and Rais;
• Analyze, correct and generate Sefip rectifier and eSocial in compliance with current legislation.
Multiplus S/ASr. People Management Analyst
Jun. 2014 - Feb. 2019São Paulo, São Paulo, Brazil• Focal point in the implementation of ADP (fopag, benefits, electronic point and time bank);
• Perform area routines: admission, termination, approval, vacations, 13th salary, electronic point, hour bank, PLR, fopag, calculation of charges, caged and annual routines;
• Support CNDS regularization processes and monitor collective agreements;
• Administer benefit programs: VT, VA, VR, AC, Health Insurance, Dental, Life Insurance, Pension, Chartered, Vaccinations, Toll and Parking Reimbursement;
• Create and develop quality of life programs and best practices in benefits;
• Structuring the HR services area, mapping processes, implementing and executing eSocial;
• Develop HR policies (fopag, benefits, home office, admission, dismissal, removal, recruitment and selection, performance management and compensation;
• Develop management reports to support decision-making processes;
• Support occupational health and safety processes (PPRA, PCMSO, Ergonomic Report, LTCAT, Cipa, eSocial and SESMT.
HertzSenior Payroll Analyst
Jul. 2013 - Jun. 2014São Paulo, São Paulo, Brazil• Coordinate and execute personnel administration routines: admission, termination, approval, vacation, 13th salary, payroll, charges (INSS, FGTS, DARF), union increase, caged, annual routines (Dirf, Rais, Manad), point electronics, among other activities relevant to the area.
• Create and develop management reports for the area and regularization of CNDS.
• Implement the ADP Expert system and map the area's processes.
Goodyear do Brasil S/ASenior Payroll Analyst
Mar. 2012 - Apr. 2013São Paulo, São Paulo, Brazil• Implement the ADP Expert system and structure the Shared Service Center;
• Execute personnel administration routines: payroll, vacations, terminations, PLR, 13th salary, charges, expatriate, caged, electronic point, among other activities relevant to the area;
• Manage outsourcing processes for payroll processing;
Valeant PharmaceuticalsHuman Resources Analyst Pl
May. 2011 - Mar. 2012São Paulo, São Paulo, Brazil• Conduct the internalization of Personnel Administration processes in the HR area.
• Perform personnel administration routines: admission, terminations, approvals, calculation and verification of payroll, profit sharing, vacations, termination and 13th salary;
• To Make calculations and check the charges related to payroll (INSS, FGTS, DARF)
• Perform calculations and check the self-employed sheet, among other routines relevant to the area.
• Perform calculations and check and send annual reports (DIRF, RAIS, MANAD).
• Issue CND and settle pending issues with the Federal Revenue and Caixa Econômica Federal.
ADP do BrazilJunior Customer Service Analyst
Sep. 2009 - May. 2011São Paulo, São Paulo, Brazil• Manage ADP Expert implementation projects: Payroll Modules, Benefits, Electronic Time and Time Bank, Dashboard, Approval Flow, among others;
• Provide training together to customers: ADP Expert Modules.
Le PosticheJr Human Resources Analyst
Sep. 2008 - Sep. 2009São Paulo, São Paulo, Brazil
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