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Work Background
CIECoordinadora de compras
Feb. 2024 - Jun. 2024Mexico City, MexicoApoyo personal/administrativo al Director de
Compras.
Pagos personales, control de agenda.
Transcripción, flujogramas y presentaciones.
Creación de ordenes de compra, altas y registro de
nuevos proveedores en SAP.
Gastos de viaje, compra y reservas de boletos de
avión, etc.
Recepción, escaneo y envío de documentos por
paquetería.
Recepción de llamadas, conferencias y contacto con
clientes y proveedores.
Elaboración y control de contratos.
Organización y supervisión de proyectos dentro y
fuera de la oficina.
Apoyo al equipo de contabilidad, gastos y,
facturación.
RDA | Rodríguez Dávalos AbogadosAdministrative Assistant
Nov. 2021 - May. 2023Mexico City, Mexico• Responsable de asistir al equipo de asociados y abogados en temas administrativos y personales. •Preparación de oficios y documentación para su envío a dependencias o clientes.
•Apoyo con transcripción de información, elaboración de diagramas de flujo y presentaciones.
•Gestión de viajes dentro y fuera del país, desde solicitud de viáticos, reservaciones etc.
•Apoyo administrativo en general: recepción de documentos, archivo, escaneo, envío de documentos por paquetería. Manejo de conmutador, conferencias. •Recepción y atención de visitas nacionales e internacionales.
•Apoyo con cotizaciones y requerimientos dentro de la oficina, desde comidas con clientes hasta temas de mantenimiento y servicios en general; manteniendo contacto con proveedores para la gestión y realización de estos.
•Apoyo en el área de contabilidad con facturación, revisión, comprobación de viáticos y gastos realizados por los asociados o gastos de la oficina en general.
Guy CarpenterAdministrative Office Assistant
Oct. 2019 - Aug. 2021Ciudad de México, México•Responsable del área de recepción, atención de llamadas de colegas en LATAM, Londres, NY y el resto del mundo. •Apoyo en temas de gestión y archivo del mantenimiento integral de la oficina.
•Contacto con proveedores de servicios y certificaciones para las auditorias que se realizaran tanto en el tema de protección civil como seguridad e higiene. Formando parte del equipo de protección civil contra incendios.
•Apoyo a RH realizando y enviando comunicados, dinámicas de integración etc.
CIEAdministrative Office Assistant
Jan. 2018 - May. 2019Ciudad de México, México•Organización de eventos y activaciones BTL en su mayoría para plazas comerciales, estadios, universidades, deportivos etc. (Marketing deportivo) Creación, cotización, producción, montajes y coordinación de las activaciones. El trabajo comenzaba desde la captación del cliente, la organización y coordinación del evento. Llevando el trato directo con proveedores, clientes y staff hasta la culminación del mismo.
•Atención personal a directores de la empresa.
•Apoyo al Área de Recursos humanos.
•Control de archivo, cuentas de nómina, altas y bajas de personal.
•Encargada de caja chica de la empresa.
•Control del área de servicios mantenimiento e insumos. •Apoyo en el área de reestructuración, envíos de convenios.
•Atención al conmutador y personal de visita a la empresa.
Prospera Programa de Inclusión Social/ SEDESOLAsistente de dirección
Oct. 2015 - Mar. 2017Ciudad de México, México•Recepción.
•Turnado de Documentos de la Dirección General de Padrón y Liquidación del programa.
•Registro en archivo físico, seguimiento de respuesta de estos, así como su registro electrónico.
•Control de Archivo de la documentación recibida en la Dirección.
•Atención del conmutador y apoyo en el registro de la Agenda de la Directora del Área.
•Apoyo a Direcciones adjuntas (sistemas y jurídico).
•Atención personal a la directora del área con temas de facturación y gestión de pagos.
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