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Work Background
CentralServer - Computação em NuvemGerente administrativo financeiro
Oct. 2021 - Oct. 2024Controle das operações financeiras como: contas a pagar, a receber (boleto e cartão de crédito), faturamento, investimentos e fechamento de câmbio;
Domínio em sistema ERP;
Acompanhamento e controle de fechamento contábil, conciliação bancária e elaboração de relatórios com dados financeiros amarrando todas as operações;
Planejamento Financeiro (Controle de Orçado x Realizado e Fluxo de Caixa);
Controle de contratos (Acompanhamento de vigência e negociação para renovação);
Controle das operações de RH respondendo pelas atividades de administração de pessoal, remuneração e benefícios, processos de admissão, rescisão, férias e controle de guias de recolhimento. Acompanhamento de planos de cargos e salários e controle orçamentário dos departamentos.
Gestão da equipe administrativa de atendimento ao cliente, gerindo tempo de SLA e outros índices de controle do departamento;
Principais realizações: No departamento financeiro fiz a implantação de processos que reduziram índice de inadimplência, implantação de sistema integrado para controle dos recursos financeiros, conferência do processo de faturamento reduzindo perdas com Notas Fiscais emitidas indevidamente e não canceladas, controles por centro de custos. Controle contábil efetivo garantindo um DRE correto.
Reestruturação do departamento de atendimento ao cliente. Implementação de métricas e processos melhorando o índice de satisfação do pós-venda. Participação nas melhorias dos processos de elaboração de contratos minimizando erros. Implementação, junto com as demais áreas, de ferramentas para reduzir a quantidade e tempo de atendimento de tickets.
CentralServer - Computação em NuvemAnalista administrativo financeiro
Feb. 2021 - Oct. 2021Curitiba, Paraná, Brasil
TOYODA KOKI DO BRASILAnalista financeiro
Feb. 2015 - Aug. 2017Responsável pelo envio de relatórios financeiros e de vendas para matriz (EUA e Japão);
Contas a pagar e a receber;
Conciliação bancária;
Controle de fluxo de caixa;
Fechamento de câmbio;
Controle de crédito e cobrança;
Emissão de notas fiscais; Controle dos processos de importação e exportação;
Organização de documentos para fechamento contábil;
Controle de contratos.
Principais realizações: Participação na troca de administração da empresa para uma filial americana, onde trabalhei diretamente com o time americano na troca de informações sobre legislação brasileira, repassando todas as informações sobre a rotina diária de trabalho de diversos departamentos e acompanhando a implementação de novos processos.
KIA Motors do BrasilAuxiliar administrativo
Apr. 2013 - Feb. 2015Itu, São PauloTrabalhei no departamento de inteligência de mercado. Elaboração e controle de relatórios diários e mensais de Atacado e Varejo dos veículos;
Elaboração e controle de relatórios diários e mensais de Emplacamento Automotivo Nacional;
Levantamento e análise de dados diversos, conforme necessidade da diretoria de vendas e marketing;
Elaboração de material de apoio para a equipe de vendas;
Apresentações diversas em Power Point.
Editora GloboAssistente III
Feb. 2011 - Dec. 2011São Paulo - SPAssistente da diretoria de marketing;
Planejamento e controle de orçado x realizado; Elaboração de fluxo de caixa anual; Elaborações de relatórios de acompanhamento de custo individual por revista (14 títulos + projetos especiais);
Responsável por input de notas fiscais para pagamento via sistema Datasul; Apoio à área de Marketing (organização de ações, acompanhamento de eventos, controle de brindes); Interação com a área contábil e fiscal da empresa, para atender todas diretrizes da empresa. Principais realizações: Implantação de controles e planejamento financeiro, inexistentes na área; Controle de uso de permutas; Controle total de custos dos departamentos de Marketing e Inteligência de Mercado.
HOTWordsAnalista administrativo / financeiro
Jun. 2007 - Aug. 2010São Paulo, São PauloCoordenação e supervisão das atividades pertinentes ao departamento administrativo/financeiro;
Controle de contas a pagar e a receber;
Emissão de faturamento (Nota Fiscal Eletrônica), controle de Pedidos de Inserção de Campanha (PIs) emitidos/Campanhas veiculadas;
Gestão de fluxo das contas bancárias da empresa;
Administração e planejamento sobre a utilização dos recursos financeiros da empresa;
Envio e recebimento de valores para o exterior, via fechamento de câmbio
e paypal;
Suporte à área de controladoria com desenvolvimento de planilhas financeiras;
Report para a matriz na Espanha;
Levantamento e classificação de custos e análise para redução e administração de gastos;
Controle de fluxo de caixa diário e mensal;
Suporte à área Comercial com controle de comissionamento de equipe;
Compras de material de suprimentos em geral;
Contratação de prestadores de serviço terceirizado;
Manutenção do relacionamento com fornecedores, clientes, agências e parceiros (nacionais e internacionais).
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