Janssen BrasilBilingual Administrative Assistant
Jul. 2018 - Jul. 2019São Paulo, São Paulo, BrazilSuporte às respectivas diretorias e áreas de Finanças, RH, Assuntos Regulatórios e Acesso, através da gestão de uma secretária executiva. Controle de pagamentos das áreas, realização de relatórios de despesa, compra, alteração e cancelamento de passagens, hotéis e transfers, criação de fluxogramas dos principais processos administrativos, organização e controle de estoque do depósito, organização de reuniões, suporte ao onboarding de novos funcionários das respectivas áreas, treinamento e suporte a novos funcionários da área administrativa, controle de vencimento e renovação de contratos das áreas, pagamentos de taxas da Anvisa para a Área de Regulatory Affairs, pagamentos de EBTA e abertura de pedidos em geral para as áreas, suporte ao planejamento, execução e controle de eventos de pequeno e médio porte, entre outros.