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Work Background
Jacques JanineCoordenador administrativo
Sep. 2024Bertioga, São Paulo, BrasilGestão integrada e eficiente dos processos administrativos, fiscais e de Recursos Humanos, com foco na otimização operacional, redução de custos e garantia de conformidade com as exigências legais e regulatórias
Restaurante FunchalCoordenador administrativo
Jul. 2024Bertioga, São Paulo, BrasilGestão integrada e eficiente dos processos administrativos, fiscais e de Recursos Humanos, com foco na otimização operacional, redução de custos e garantia de conformidade com as exigências legais e regulatórias
Eres Relocation PortugalImmigration Assistant
Jul. 2022 - Jun. 2024Lisboa, PortugalEncarregada de facilitar os processos de imigração, prestando assistência abrangente para garantir eficiência e cumprimento de ordens de serviço nesse campo. Proficiência no uso de sistemas de gestão de casos empresariais, abrangendo a criação e atualização de relatórios, processamento de requisições de pagamento, faturas de terceiros e impostos governamentais. Realizo uma preparação meticulosa de documentos, incluindo o preenchimento de formulários de pedido de vistos e autorização de residência em Portugal, agendamento de atendimentos e facilitação do pagamento de impostos governamentais para fins de imigração. Contribuo com apoio geral por meio de pesquisa contínua e atualização de fichas de informação. Abordagem proativa e comprometimento com a comunicação eficaz para garantir uma experiência fluida para os clientes ao longo de todo o processo de imigração.
INSTITUTO METODISTA DE ENSINO SUPERIORSecretária Acadêmica
Oct. 2019 - May. 2021Bertioga, São Paulo, BrasilExperiência em administração educacional e atendimento ao cliente, controle e negociação de pagamentos de mensalidades escolares. Elaboração de relatórios para gestão e acompanhamento da vida escolar dos alunos, contribuindo para a eficiência operacional e transparência nos processos. Garantir um processo eficiente e amigável durante a matrícula, otimizando a experiência do aluno e dos pais. Assegurar registro preciso de discussões e decisões importantes.
Construlabor Empreendimentos e Participações LTDACoordenadora Financeira e Operacional
Dec. 2018 - Oct. 2019Bertioga, São Paulo, BrasilGestão financeira integral de empreendimentos imobiliários, desde a fase de obras até o pós-venda. Responsável pelo pagamento de custos de construção, remuneração de funcionários e administração de horários, foco em garantir eficiência operacional e satisfação da equipe. Negociação de financiamentos provenientes das vendas de apartamentos e na renegociação de dívidas, contribuindo para o sucesso financeiro dos projetos. Assistência geral ao CEO, coordenando tarefas estratégicas e otimizando operações diárias. Comprometimento com a transparência e prestação de contas, apresentando relatórios financeiros detalhados aos sócios e administrar dados em sistemas empresariais, assegurando a integridade e acessibilidade das informações.
INSTITUTO METODISTA DE ENSINO SUPERIORAssistente administrativo
Mar. 2013 - Feb. 2018Bertioga, São Paulo, BrasilExperiência em atendimento ao cliente e tarefas administrativas no setor educacional, proporcionando serviço de alta qualidade a alunos, pais e demais interessados. Garantir a precisão e adesão aos protocolos financeiros estabelecidos. Contribuir para a eficácia dos processos, incluindo a organização de arquivos e documentos, promovendo um sistema de gestão da informação sistemático e de fácil acesso. Abordagem colaborativa em todas as tarefas para um ambiente positivo e de apoio tanto para os alunos quanto para os colegas.
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Pedagoga - Educação Infantil @ Prefeitura de Atibaia
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Tesoureiro @ Prefeitura de Mogi das Cruzes
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Head of Communications and Marketing @ Instituto Cordial
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Pedagoga - Educação Infantil @ Prefeitura de Atibaia
119
Tesoureiro @ Prefeitura de Mogi das Cruzes
15
Auxiliar administrativo @ SECONCI-SP - Serviço Social da Construção Civil do Estado de São Paulo