Get Staffed UpOnboarding Specialist
Sep. 2024Florida, United StatesAtuo como Onboarding Specialist com foco em operações de onboarding para uma empresa de staffing jurídico nos Estados Unidos, apoiando clientes com equipes distribuídas em mais de 8 países. Sou responsável por liderar todo o processo de onboarding de novos colaboradores (internos e externos), assegurando conformidade legal, experiência do colaborador positiva e eficiência operacional. Minhas principais responsabilidades incluem: Preparação, envio e acompanhamento de documentos contratuais, assegurando a legalidade e rastreabilidade do processo. Solicitação e controle da entrega de equipamentos de trabalho, coordenação de acessos de TI e setup pré-início. Realização de integrações culturais e explicações detalhadas sobre benefícios, férias, licenças e práticas internas. Condução de apresentações de sistemas internos (Bloom Growth, Active Campaign, Notion, SharePoint, entre outros). Criação e implementação do sistema de follow-up com pesquisas de experiência, recompensas via WorkTango e cronograma de acompanhamentos (1 semana, 1 mês, 2 meses, 3 meses). Interface com áreas internas (TI, Jurídico, Financeiro) para garantir entregas no prazo e integração sem fricção. Gestão de múltiplas integrações simultâneas, inclusive 13 colaboradores de diferentes países na mesma semana, com entregas organizadas e sem atrasos. Inserção e manutenção de dados no Workday, garantindo integridade, compliance e segurança das informações. Apoio na identificação de oportunidades de automação e melhoria contínua no processo de onboarding.