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Work Background
Coodenadora do Centro de Documentação
OpeaCoodenadora do Centro de Documentação
Jul. 2016
Analista de Documentação Sénior
Planeta Securitizadora S.AAnalista de Documentação Sénior
Jul. 2016São Paulo Area, Brazil- CVM (Formulário de Referência e Formulário Cadastral) - B3 (Cadastro) - Relatórios para CVM e Anbima - Respostas notificações ANBIMA - PLD e Due Diligence - Societário ( Alterações societárias, Registro de documentos na Junta Comercial, atualização de Livros Societários e Alterações de registros na Receita (como CNPJ) e outros órgãos) - Formalização de Garantias (registros, contatos com cartórios do brasil, RGI e Titulos e Documentos) - Emissão de Certidões em geral - Abertura de Contas (Bancos e Participantes) - Cumprimento de Obrigações com Agentes Fiduciários - LGPD - Procurações (processos judiciais, processos administrativos, banco, etc) - Cadastros (terceiros) e Cadastros clientes (PLD) - Responsável por todo controle documental da companhia - Upload de documentos no site - Disponibilização de documentos para assinatura e controle - Controle de consolidação de imóveis - Protocolos EmpresasNet e FundosNet - Fato relevante (elaboração e upload no site da CVM) - Comunicado ao mercado (elaboração e upload no site da CVM) - Convocação de assembleia (edital, publicação, contato para publicação, envio de publicação para AF, elaboração de instrução de voto, etc., elaboração de ata, ) - Notificações extrajudiciais
Analista de Documentação Sênior
Grupo GaiaAnalista de Documentação Sênior
Jul. 2016 - Mar. 2021
Bibliotecária
Franceschini e Miranda AdvogadosBibliotecária
Jan. 2004 - Dec. 2014São Paulo Area, BrazilTrabalhos realizados na Área de Assessoria Executiva: - Experiência na assessoria dos executivos do escritório; - Controle de agenda, atendimento, organização de Viagens, reuniões, jantares (Cardápios: Pratos e Bebidas), Palestras e Eventos; - Gestão e assessoria pessoal dos sócios (administração dos bens (locação e vendas), controle e pagamentos de empregados domésticos, e-social, controle e pagamentos de contas pessoais, viagens, reembolsos, vistos, entre outros). - Gerenciamento de Contratos; - Coordenação de Facilites; - Gestão de equipe. Recruta/o e seleção de novos funcionários; - Resp. pela elaboração e envio das publicações feitas pelo escritório; - Criação de Apresentações e Boletins Informativos; - Auxilio no projeto de remodelação do site institucional; - Elaboração do Clipping Diário de Notícias; - Resp. pelo Compras e toda rotina diária de escritório, Prestação de contas e facilitadora na resolução de dificuldades administrativas. Trabalhos realizados na Biblioteca FMADV: - Resp. pela Ordenação do Acervo Jurídico e pelo projeto de informatização da Biblioteca; - Auxílio na elaboração do software utilizado na biblioteca; - Catalogação e Classificação do acervo da instituição; - Seleção e aquisição de livros, periódicos e bases de dados; - Ampla experiência na realização de Pesquisas Bibliográficas, Jurisprudencial, Doutrinária e Legislação (Nacional e Internacional); - Conhecimentos em CD Direito (Classificação Decimal de Direito), CDU/CDD, tabela Pha e Cutter, AACR2 e Microisis. Trabalhos realizados no Arquivo do Escritório: - Responsável pelo projeto do remanejamento do arquivo inativo para uma guarda de documentos; - Cadastro de novos processos. Recebimento, classificação, indexação, registro e armazenamento, gerando avaliação e seleção de documentos com vista à sua conservação definitiva ou eliminação; - Planejamento de meios e aplicação de técnicas de acesso rápido e eficiente aos documentos e auxílio à pesquisa. - Conhecimentos em GED.
Estagiária em Biblioteconomia
Faculdade de medicina do ABCEstagiária em Biblioteconomia
Jun. 2003 - Jul. 2003Santo AndréAtendimento ao público (Alunos, professores, funcionários e usuários no geral); Catalogação de materiais (livros, monografias, anais, relatórios, periódicos; cd-rons, fitas VHS, coleções etc.); Classificação de materiais (utilizando a Classificação da LC – Library of Congress específica para a área de medicina); Indexação; Acesso a base de dados Bireme; Auxilio na elaboração do manual de procedimentos da Biblioteca FMABC; Pesquisa bibliográfica.
Estagiária em Biblioteconomia
Franceschini e Miranda AdvogadosEstagiária em Biblioteconomia
May. 2000 - Dec. 2003São Paulo Area, Brazil
Secretária
Silvana de Moraes Costa Yorgaciov AdvogadosSecretária
Dec. 1998 - Dec. 1999Santo AndréControle de agenda e atendimento, organização de Viagens (Passagens e Hotéis) e reuniões. Atendimento ao cliente. Manutenção do cadastro de clientes e mala direta. Gerenciamentos de contratos e Responsável pela montagem de processos de financiamentos em diversos bancos (CAIXA, Itaú, Bradesco etc), sendo assim tendo contatos em diversas áreas no meio imobiliário para um bom desenvolvimento do trabalho realizado. Regularização imobiliária (Cartórios, Prefeitura e INSS). Trabalhos realizados na área jurídica: acompanhamentos de processos no Fórum, Montagem De Processos Etc.
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