Helen Cazelli

Administrative Supervisor @Service Engenharia

BrazilBusiness Owner🗿 HR🧨 ConsultingHead HunterHR DirectorRecruiterHR GeneralistHR Business PartnerHR consultantAdministrative SpecialistHR Analyst

Service Engenharia has experienced significant growth and development in the past quarter, with an increase in project completion and client satisfaction. The team's efficiency has improved due to the implementation of new project management software. However, there are areas for improvement including time management and resource allocation. Training programs are suggested to address these issues. Financially, the company is stable with a promising forecast for the next quarter. The focus moving forward will be on maintaining client satisfaction, improving efficiency, and exploring new market opportunities.

Feedback from Helen’s ex-colleagues

Let me see

Keep in touch with meI'm using Intch to connect with new people. Use this link to open chat with me via Intch app

Work Background

Service EngenhariaSupervisor administrativo

Jan. 2024 - Jun. 2024Uberaba, Minas Gerais, BrasilContratação de 400 funcionários para a Parada de Manutenção da MOSAIC/UBERABA. Supervisão de equipe, abertura de obra, responsável pelo escritório externo e interno, controle de pessoal pelos sistemas FLUIG e RM/TOTVS, aprovação de ASO's e documentação junto a Fiscalização, medições, FAC, participação em reuniões, treinamentos, auditorias, emissão de contratos e crachás definitivos (PORTAL MOSAIC), e crachás de treinamento para acesso à Fertilizante, folha de pagamento, benefícios, cartão de ponto, conferência de documentos e conhecimento de todo o sistema MOSAIC.

C3 EngenhariaEncarregada Administrativa

May. 2023 - Nov. 2023Contratação e demissão de 1.000 funcionários para a Rotina e Parada de Manutenção da REGAP/BETIM. Supervisão de equipe, abertura e fechamento de obras, responsável pelo escritório externo e interno, controle de pessoal pelo sistema RM/TOTVS, aprovação de ASO's e documentação junto a Fiscalização, medições, FAC, participação em reuniões, treinamentos, auditorias, emissão de contratos e crachás definitivos (PRESTSERV), e crachás de treinamento para acesso à Refinaria, folha de pagamento, benefícios, cartão de ponto, conferência de documentos e conhecimento de todo o sistema PETROBRÁS.

Estrutural Serviços IndustriaisAnalista administrativo

Jul. 2013 - May. 2023São José dos Campos e Região, BrasilContratação e demissão de até 2.000 funcionários para Paradas de Manutenção em todo o Brasil. Responsável pelo escritório externo e interno, controle de pessoal pelo sistema RM, folha de pagamento, benefícios, cartão de ponto, emissão de contratos e crachás de treinamento e de acesso às Refinarias, conferência de documentos, registro em CTPS, aprovação de ASO's e documentação junto a Fiscalização, medições, FAC, participação em reuniões, treinamentos, auditorias, negociações sindicais etc.

Bocato Construtora e Engenharia LtdaSupervisor de RH

Mar. 2012 - May. 2013São José dos Campos Area, BrazilSupervisão de equipe, R&S, T&D, admissão, demissão, férias, folha pagamento, convênio, benefícios, afastamentos em geral, representação sindical por parte da empresa, homologações, gestão de ponto eletrônico, atualizações gerais em documentos e prontuários, relatórios mensais de RH, elaboração de políticas internas de RH, organização e coordenação de eventos internos, declarações diversas, programa menor aprendiz, gestão geral de toda a rotina dos funcionários, viagens diárias aos canteiros de obra (Caraguatatuba, Jacareí, Americana, Mogi das Cruzes e São Paulo), etc.

Núcleo Engenharia - Empresa de ConsultoriaPreposta - Supervisora Administrativa

Oct. 2009 - Feb. 2012São José dos Campos Area, BrazilSupervisão de equipes, representante da empresa dentro da PETROBRÁS/REVAP, PETROBRÁS/IERV e PETROBRÁS/IEPDD/CMGRND, como apoio administrativo direto a 120 funcionários e a Fiscalização PETROBRÁS; administração de Contratos, realização de medições mensais das obras, apresentação de documentos em auditorias, participação em licitações públicas, acompanhamento de cursos de Integração e Reintegração de funcionários dentro da refinaria, acompanhamento de exames médicos admissionais, periódicos, de mudança de função e demissionais, emissão e protocolo de entrega de NF’s, solicitação, acompanhamento e entrega de EPI’s aos funcionários, PPRA, PCMSO, PPP, etc.

Blue Tree HotelsSupervisor de RH

Oct. 2008 - Sep. 2009São José dos Campos, São PauloSupervisão de equipe, recrutamento e seleção, treinamentos, avaliação de desempenho, relatórios gerenciais, admissões e demissões, folha de pagamento, cargos e salários, relações trabalhistas, ponto eletrônico, benefícios etc.

Consa - Colégio Franciscano Nossa Senhora AparecidaCoordenador administrativo

Mar. 2006 - Jul. 2008São José dos Campos, São PauloSupervisão de equipes, administração de contratos, controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, cobranças, planejamento orçamentário, análise de custos e elaboração de relatórios financeiros, classificação de notas fiscais, apuração de impostos, classificação tributária, contabilidade, recursos humanos, compras, marketing, sistema integrado, arquivos, atendimento e negociação com clientes.

Fundacao Casimiro Montenegro FilhoAssistente administrativo

Jul. 2004 - Aug. 2005São Paulo, São PauloSupervisão de equipe, elaboração, análise, controle e administração de contratos de compras, vendas e projetos, controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, planejamento orçamentário, análise de custos e elaboração de relatórios financeiros, solicitação de faturamento, emissão e classificação de notas fiscais, apuração de impostos, classificação tributária, acompanhamento de contas bancárias e aplicações financeiras, prestação de contas de Convênios firmados com financiadoras do Governo, atendimento a diversos clientes, conhecimento de compras e logística: cotação e aquisição de materiais diversos / análise de documentação, mercado e tendência de preços / negociação com fornecedores nacionais e internacionais / controle de estoque, armazenagem e transporte.

FuncateAssistente administrativo

Dec. 1995 - Nov. 2003São José dos Campos, São PauloSupervisão de equipe, elaboração, análise, controle e administração de contratos de compras, vendas e projetos, controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, planejamento orçamentário, análise de custos e elaboração de relatórios financeiros, classificação de notas fiscais, apuração de impostos, classificação tributária, solicitação de faturamento, emissão de notas fiscais, prestação de contas de Convênios firmados com Financiadoras do Governo, acompanhamento de contas bancárias e aplicações financeiras, atendimento a diversos clientes de Institutos, Ministérios, Observatórios, Museus, etc, inclusive diretores e presidentes, elaboração, implantação e manutenção de formulários internos, suporte, organização e acompanhamento de reuniões.

Intch is a Professional Networking App for the Future of Work

300k+ people

130+ countries

AI matching

Get Intch if you'd like to

📝

Get Recommended to New Customers

👋

Connect with Like-Minded People

💸

Raise Capital

🚀