TGH - Soma (productor musical, artista y empresario)Executive Assistant
Feb. 2023EspañaGestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, conferencias y viajes. Comunicaciones: Manejar la correspondencia del CEO, incluyendo emails, llamadas telefónicas y correspondencia. Organización de reuniones: Preparar y organizar logísticamente todas las reuniones internas y externas. Coordinación de viajes: Planificar y organizar todos los aspectos de los viajes del CEO, incluyendo itinerarios, alojamiento, transporte y documentación de viaje necesaria. Documentación y archivo: Mantener un sistema de archivo eficiente para toda la documentación importante. Preparación de informes: Redactar, revisar y preparar informes ejecutivos, propuestas y otros documentos importantes. Gestión de gastos: Controlar y reportar los gastos del CEO. Relaciones públicas y comunicación interna: Actuar como el punto de enlace entre el CEO y otros empleados o departamentos dentro de la organización y fuera de la organización. Gestión de proyectos especiales: Tomar la iniciativa o asistir en proyectos especiales que el CEO necesite desarrollar, coordinando con otros departamentos o equipos según sea necesario. Confidencialidad: Mantener la confidencialidad absoluta en todos los asuntos relacionados con la gestión y las operaciones del CEO.