Sara Calvo - Executive Assistant & Project Manager, TGH

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Network Power<100 people

Roles

🔥100%

Startup Founder

✨100%

Business Owner

🧑‍💼100%

C-level Executive

Geos

Work Background

TGH - Soma (productor musical, artista y empresario)Executive Assistant

Feb. 2023EspañaGestión de agenda: Organizar y coordinar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, conferencias y viajes. Comunicaciones: Manejar la correspondencia del CEO, incluyendo emails, llamadas telefónicas y correspondencia. Organización de reuniones: Preparar y organizar logísticamente todas las reuniones internas y externas. Coordinación de viajes: Planificar y organizar todos los aspectos de los viajes del CEO, incluyendo itinerarios, alojamiento, transporte y documentación de viaje necesaria. Documentación y archivo: Mantener un sistema de archivo eficiente para toda la documentación importante. Preparación de informes: Redactar, revisar y preparar informes ejecutivos, propuestas y otros documentos importantes. Gestión de gastos: Controlar y reportar los gastos del CEO. Relaciones públicas y comunicación interna: Actuar como el punto de enlace entre el CEO y otros empleados o departamentos dentro de la organización y fuera de la organización. Gestión de proyectos especiales: Tomar la iniciativa o asistir en proyectos especiales que el CEO necesite desarrollar, coordinando con otros departamentos o equipos según sea necesario. Confidencialidad: Mantener la confidencialidad absoluta en todos los asuntos relacionados con la gestión y las operaciones del CEO.

Audio Hackers AcademyDirector de operaciones y proyectos

Jun. 2023España Desarrollo estratégico: Colaborar en la definición y ejecución de la estrategia a largo plazo de la academia, alineando las operaciones con los objetivos generales de la organización. Cumplimiento normativo: Asegurarse de que la academia cumpla con todas las regulaciones educativas y de internet aplicables. Capacitación del personal: Organizar sesiones de formación para el personal sobre nuevas herramientas tecnológicas y metodologías pedagógicas. Gestión de riesgos: Identificar posibles riesgos operacionales o de seguridad y desarrollar planes de contingencia. Mejora continua: Implementar iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos operativos y educativos. Negociación de contratos: Negociar contratos con proveedores de contenidos, tecnología y otros servicios necesarios para la operación de la academia. Gestión de la tecnología: Supervisar la infraestructura tecnológica de la academia, asegurando que esté actualizada y sea segura. Liderazgo de equipo: Proporcionar liderazgo, dirección y apoyo al equipo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente. Monitoreo de tendencias del mercado: Estar al tanto de las tendencias en educación online y tecnología educativa para incorporar innovaciones que mejoren la oferta académica. Gestión del personal: Coordinar y supervisar el trabajo del equipo de soporte técnico, educadores y personal administrativo. Optimización de procesos: Implementar procesos eficientes para la inscripción, entrega de cursos y evaluación de los estudiantes. Control de calidad: Monitorear y asegurar la calidad de la enseñanza y los materiales proporcionados a los estudiantes. Análisis de datos: Analizar datos de rendimiento de los cursos y satisfacción de los estudiantes para identificar áreas de mejora. Atención al cliente: Asegurar que se brinde un excelente servicio al cliente, resolviendo problemas que puedan afectar la experiencia de los estudiantes.

Iuris FácilContent creator + project management

Feb. 2019 - Jun. 2024Galicia / Galiza, EspañaCreation of the web page. Web maintenance. Web positioning: SEO / SEM Creation and editing of content on the blog. Control of wordpress plugins: Yoast Seo, Woo Commerce, Ithemes security, Mailpoet, Hotjar, Stripe ... etc Control of tools: Search Console, Analytics, Adsense, Mailchimp ... etc Edition in Moodle, Wordpress, Blogger, Wix

wekco (wekab coworking space)Coworking management Espazo A Proa (Concello de Ames)

Dec. 2021 - Aug. 2023Galicia / Galiza, España- Coworking management. - Reception, opening and closing. - Database management: users, collaborators, companies ... - RRSS management: instagram, facebook, twitter, linkedin. Use of digital social media management tools: metricool, canva, wordpress ...

THE GREAT IURIS | Podcast JurídicoPodcaster y copresentadora en The Great Iuris

Mar. 2022 - Feb. 2023Madrid, Comunidad de Madrid, España

Global Commerce Media GmbHBecario de marketing digital

Jun. 2022 - Sep. 2022EspañaSEO, palabras clave, redacción de artículos de revista, guías de compra, fuentes, influencer research, brand emails, GCM ocean, wordpress...

Fundación Equipo HumanoJob placement program technician (Impulsa Ames, Concello de Ames)

Oct. 2021 - Dec. 2021Galicia / Galiza, España- Management and elaboration of a database of companies and collaborators for the project. - Interviews with companies in the area of Ames, Santiago de Compostela and the contour. - Issuance of calls to companies to inform about the project and collect data for the market study of the project and analysis of training needs. - Study of business fabric in Ames, Santiago de Compostela and the contour. - Administrative tasks.

Mutualidad de la AbogacíaParticipant and finalist in the II LAB OF LEGAL ENTREPRENEURSHIP of Mutualidad de la Abogacía

May. 2021 - Aug. 2021I have been one of the 100 chosen as a participant for the second edition of the Legal Entrepreneurship Lab. Thanks to this experience I have training in: • Leadership in complex environments. • Responsible leadership, motivation and teamwork. • Design thinking. • Lean startup- value proposition and business model canvas - MVP prototyping and construction techniques. • SDG and sustainability strategies. • Agile, scrum, canban and xp. • OKR methodology for project management. • Finances for entrepreneurs. • Financial culture. • Traction and marketing channels. • Impact communication. Elevator Pitch and storytelling. I have participated as a member in a project unknown to me and helping its leaders to clarify their business model by contributing my ideas and skills. It is worth highlighting my contribution to expanding the business concept to experts and attorneys in order to create a broader network of professionals. From this was born the idea Legalifix, a web portal and app for legal professionals: lawyers, experts and attorneys. A place where they can provide their services in a safe, agile and visible way, as well as connect with clients avoiding excessive market competition and standing out for their professional qualities.

Mutualidad de la AbogacíaSpeaker on podcast #TúDefinesTuFuturo of Mutualidad de la Abogacía

Feb. 2021 - Feb. 2021Madrid, Comunidad de Madrid, EspañaI have participated in the podcast "Objective: Entrepreneurship" of Mutualidad de la Abogacía with Andrea Mendiola, co-founder of Young Lawyers. The podcast has been recorded in Madrid, at the Be a Lion Agency. My activity has been to be interviewed by Andrea Mendiola and share my experience as a freelance and entrepreneur, Iuris Fácil blogger, present the platform and give advice on entrepreneurship in the digital legal field.

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