Grand Hyatt Rio de JaneiroBilingual Executive Assistant
Jan. 2016 - Sep. 2016Rio de Janeiro Area, BrazilResponsável pela organização da agenda do do Gerente Geral; Elaboração de relatórios de viagens, recibos médicos e despesas requerendo os ressarcimentos; Preparação, compra e organização de viagens nacionais e internacionais dos funcionários do escritório executivo; Responsável pela administração da rotina da Gerência Geral gerenciando contatos, agendas, solicitações, dúvidas, cartões de crédito corporativo, ligações, reservas, logística de transporte, prestação de contas. Responsável pelo controle, pela elaboração e impressão de gift cards de hospedagem, A&B e do Spa; Tradução de documentos do inglês para o português ou do português para o inglês; Responsável por convidar e fazer RSVP para eventos do hotel; Imprimir relatórios diários no OPERA; Elaborar relatórios semanais e mensais no Medallia; Preparação da Sala, Senhas para o Computador, Arquivos Utilizados nas Reuniões; Manutenção da Copa e Serviço de Café; Organização do Escritório Executivo (Arrumação e Limpeza) ; Organização de arquivos ; Solicitar materiais de escritório no VOLPE; Solicitação de passagens para a família do gerente geral (Home Leave); Requisição de reservas complimentary, house use e discounted