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Work Background
Felinocinotecnica
MouragroFelinocinotecnica
Jul. 2021Rio de Janeiro, Brasil
Commercial Sales Representative
Total AlimentosCommercial Sales Representative
Feb. 2017Rio de Janeiro Area, BrazilÊxito no aumento da carteira de clientes e com isso o aumento das vendas; Constante acompanhamento das atividades dos concorrentes, implementando alterações nos objetivos e no programa de criadores; Prospecção e fidelização de clientes; Participação em eventos de adoção tal como exposições de cães e gatos para promover os produtos; Elaboração de relatórios de viagens e despesas requerendo os ressarcimentos entre outras providências de controle; Visitas periódicas aos clientes para estreitar relacionamento, verificar ninhadas, entregar kits filhotes e promover novos produtos; Cadastro de novos clientes e desbloqueio de clientes antigos para reativação; Interface com departamentos financeiro e de cadastro criando um protocolo mais eficaz em assuntos burocráticos;
Bilingual Executive Assistant
Grand Hyatt Rio de JaneiroBilingual Executive Assistant
Jan. 2016 - Sep. 2016Rio de Janeiro Area, BrazilResponsável pela organização da agenda do do Gerente Geral; Elaboração de relatórios de viagens, recibos médicos e despesas requerendo os ressarcimentos; Preparação, compra e organização de viagens nacionais e internacionais dos funcionários do escritório executivo; Responsável pela administração da rotina da Gerência Geral gerenciando contatos, agendas, solicitações, dúvidas, cartões de crédito corporativo, ligações, reservas, logística de transporte, prestação de contas. Responsável pelo controle, pela elaboração e impressão de gift cards de hospedagem, A&B e do Spa; Tradução de documentos do inglês para o português ou do português para o inglês; Responsável por convidar e fazer RSVP para eventos do hotel; Imprimir relatórios diários no OPERA; Elaborar relatórios semanais e mensais no Medallia; Preparação da Sala, Senhas para o Computador, Arquivos Utilizados nas Reuniões; Manutenção da Copa e Serviço de Café; Organização do Escritório Executivo (Arrumação e Limpeza) ; Organização de arquivos ; Solicitar materiais de escritório no VOLPE; Solicitação de passagens para a família do gerente geral (Home Leave); Requisição de reservas complimentary, house use e discounted
Assistente de Marcas Bilíngue
Dannemann, Siemsen, Bigler & Ipanema MoreiraAssistente de Marcas Bilíngue
Jul. 2015 - Dec. 2015BotafogoAtualizar status dos casos diretamente para os clientes; Administrar prazos relativos aos processos de marcas e notificar os clientes sobre ações que podem ser tomadas e seus custos. Alimentar a pasta virtual dos casos e mante-las organizadas e em dia com o andamento dos mesmos; Checar informações dos casos e clientes no Inprotech para atualizar outros departamentos; Controle da agendar dos advogados do setor; Preparação e organização de viagens nacionais e internacionais; Assistência aos advogados dando apoio tanto as suas necessidades diárias na empresa como também em alguns assuntos pessoais.
Secretária Bilíngue
Integra Offshore Ltda.Secretária Bilíngue
Oct. 2012 - Nov. 2014Centro - Rio de JaneiroReporte ao diretor geral da obra. Administração das correspondências, agenda, ligações e pagamentos das contas do diretor geral, tanto das corporativas quanto das pessoais. Preparação e organização e compra de viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens aéreas, hotéis e carros) de todos os funcionários da obra. Responsável pelo agendamento de reuniões e compromissos inclusive com outras empresas atuantes na área. Controle dos adiantamentos de viagens de todos os viajantes. Responsável pela tradução de cartas técnicas em inglês da Petrobrás e para a Petrobrás. Preparação dos relatórios de prestação de contas e reembolsos dos funcionários. Responsável pela administração do calendário de baixada dos funcionários. Responsável pelo controle das atividades do mensageiro e da copeira.
Secretária Bilíngue
Orga Systems Brasil Informática Ltda.Secretária Bilíngue
Nov. 2009 - Oct. 2012Centro - Rio de JaneiroReporte ao diretor geral. Responsável pela confecção das atas das reuniões técnicas em inglês. Preparação e organização de viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens aéreas e hotéis). Responsável por acusar recebimento de notas fiscais no sistema SAP. Assistência aos diretores de quatro departamentos técnicos dando apoio às suas necessidades durante a rotina diária e também quando em suas viagens. Responsável pela administração da rotina dos departamentos gerenciando contatos, agendas, solicitações, dúvidas, cartões de crédito corporativo, ligações, reservas, logística de transporte, prestação de contas. Elaboração de relatórios de viagens e despesas requerendo os ressarcimentos entre outras providências de controle de todos os recursos e de seus diretores. Tradução de documentos e programas do inglês para o português ou do português para o inglês.
Bilingual Executive Assistant
EP ENERGYBilingual Executive Assistant
Dec. 2005 - May. 2009Botafogo - Rio de JaneiroI was an executive assistant attending the drilling department during the campaign and then I moved to the commercial department assinting the commercial director and his team .
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Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação
16
Head of Communications and Marketing @ Instituto Cordial
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AssistantAdministrative Assistant
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Tesoureiro @ Prefeitura de Mogi das Cruzes