COOCEC-KIVUChargée des Programmes
Apr. 2008Description du poste 1. Planifier les activités du service - A partir des informations disponibles, procéder annuellement au diagnostic de la situation de chacune des sections du service et des Coopec. - A partir des forces et faiblesses issues du diagnostic, concevoir un plan de développement des différents programmes devant favoriser la relance, la consolidation et l’expansion du réseau. Il doit prendre en compte les aspects des politiques et procédures de crédit, de la formation, de développement des SEC, de la promotion des Coopec et du marketing. Tous les projets doivent toujours être soumis au Directeur. - Elaborer et proposer au Directeur les prévisions du budget destiné à la réalisation des objectifs et des actions programmées du service. - Participer à l’élaboration des objectifs de la COOCEC et de son plan d’action - Identifier en termes de qualité et de quantité, les besoins en ressources humaines et matérielles du service et les soumettre au Directeur. - Actualiser annuellement la description des tâches des agents sous ses ordres et la proposer au Directeur. 2. Organiser et coordonner les activités du service - Assurer la supervision des activités programmées et l’atteinte des objectifs de son service - Autoriser les sorties des fonds selon les politiques, les procédures et le budget établis pour le service - Assurer le respect des textes légaux, statutaires et règlementaires ainsi que l’exécution des décisions et instruction au sein du service - Concevoir les auxiliaires nécessaires à la réalisation des actions programmées - Supporter les employés sous ses ordres et maintenir leur motivation à l’atteinte des objectifs. - Assurer l’accueil et l’intégration de nouvelles recrues dans son service - Convoquer et conduire les réunions de son service - Assurer le pont entre les agents de son service et le Directeur - Assurer l’exploitation de toute correspondance lui étant adressée par la direction et soumettre à sa signature conjointe le projet de suivi