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Work Background
Expan Imóveissupervisor administrativo/financeiro
Sep. 2019 - Apr. 2025Gerenciava uma carteira de 420 contratos de locação. Administrava taxas dos imóveis (condomínio e IPTU), buscava e lançava os mesmos para pagamento (em torno de 1.500 boletos mensais de taxas). Responsável pelos lançamentos diários no banco para garantir a precisão dos registros financeiros, processar pagamentos via SISPAG, gerenciar os arquivos de remessa e retorno, otimizando o fluxo de informações, e administrar contas a pagar e a receber utilizando o Sistema INGAIA (Superlógica). Conduziu a conciliação bancária, identificando e solucionando divergências. Supervisionou o controle de fechamentos, mantendo relatórios financeiros mais precisos, e elaborou e conferiu repasses para proprietários, assegurando a transparência. Confecção de contratos locatícios, apuração e ajuntamento de toda documentação. Contratação e acompanhamento dos vencimentos dos contratos de locação, seguro incêndio e garantias locatícias, a fim de negociar renovações em tempo hábil. Desenvolveu cobranças para locatários, promoveu a regularização de débitos, emitiu notas fiscais, manteve a conformidade fiscal e gerenciou a folha de pagamento, garantindo precisão e pontualidade. Responsável por realizar recargas de benefícios, como Alimentação, Refeição e vale-transporte. Elaborou previsões orçamentárias para fundamentar decisões financeiras estratégicas, alimentou planilhas com informações financeiras para melhorar a análise de dados, conferir e lançar comissões relacionadas às remunerações dos colaboradores. Monitorou a inadimplência e implementou estratégias para sua mitigação.
Ventura Comercio e Serviços LtdaGerente administrativo
Mar. 2013 - Aug. 2015Rio de JaneiroResponsável pelo atendimento aos clientes, tanto pessoalmente quanto por telefone, fechamento dos caixas da pista e da loja de conveniência, utilizando os sistemas Xpert e WinCash, garantindo precisão nas transações. Gerenciava contas a pagar e a receber, otimizando o fluxo de caixa. Efetuava pagamentos de remessas bancárias, assegurando a regularidade das operações financeiras. Supervisionava o faturamento de empresas a prazo, garantindo a satisfação dos clientes. Realizava retirada de monetário junto ao corro forte para conferencia e envio ao banco. Conduzia a conciliação de extratos bancários, solucionando eventuais inconsistências. Analisava cartões de crédito, assegurando a conformidade e mitigando riscos financeiros. Elaborava relatórios gerenciais, fornecendo insights para a tomada de decisão. Emitia notas fiscais, seguindo os regulamentos fiscais vigentes. Realizava cobranças de inadimplentes, promovendo a regularização de dívidas. Desenvolvia e alimentava planilhas em Excel, aprimorando o controle administrativo.
Administradora Centrimóveis LTDAAssistente administrativo
Apr. 2010 - Jan. 2013Rio de JaneiroGerenciava uma carteira de 70 condomínios, oferecendo atendimento telefônico e presencial a clientes (Síndicos, Condôminos e Prestadores de Serviço), promovendo um serviço de qualidade. Responsável pela área de contas a pagar, utilizando o sistema Base Condomínio, garantindo a correta administração financeira. Realizei a avaliação e a conciliação de extratos, assegurando a transparência das operações. Confeccionei e emiti notas fiscais, cumprindo as exigências legais. Assessoria em Assembleias. Elaborei e confeccionei atas, registrando os eventos administrativos. Supervisionava a parte financeira do condomínio, assegurando a integridade dos registros. Elaboração de previsão orçamentária para apresentação de um planejamento financeiro. Realizei o cadastro de novos condomínios, facilitando a inclusão de novos clientes.
Politigon Serviços de Computação LTDARecepcionista
Oct. 2008 - Mar. 2010Rio de JaneiroPrincipais atividades: Gerente Administrativa (Coordenando os colaboradores em suas funções, avaliando o trabalho realizado, entrevistas de emprego, avaliação de currículo, dinâmicas em grupo). Marketing (Divulgação de pacotes do curso em escolas, salas de aula e em Estandes). Vendas (Palestras sobre o produto e persuadir os clientes) Atendimento ao Publico (Atendimento Pessoal e Atendimento coletivo) Telemarketing (Na área receptiva e ativa) Secretária (Atendendo prioritariamente as demandas da diretoria, Realizando atendimento telefônico, recebendo e efetuando chamadas, direcionando-as ao respectivo setor, conforme o assunto. Filtrando correspondências, providenciando a entrega aos respectivos destinatários em tempo hábil. Organizar a agenda da Diretoria, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Preparar apresentações, relatórios, ofícios e cartas, conforme demandas da diretoria. Organizando e mantendo o arquivo físico e eletrônico, para a guarda de documentos e facilidade de consulta).
Politigon Serviços de Computação LTDAEstágio em Secretariado
Feb. 2005 - Sep. 2008Rio de JaneiroAtendia alunos e responsáveis, promovendo um ambiente educacional acolhedor. Gerenciava o controle de aulas, assegurando a organização das turmas. Organizava documentações na secretaria, melhorando a eficiência administrativa. Supervisionava a agenda da Diretoria, priorizando as demandas diárias.
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