ShireMarketing Coordinator
Apr. 2014 - Jun. 2016Tareas Realizadas: - Colaboración con desarrollo e implementación del plan y estrategias de Marketing - Liderazgo de las acciones de Marketing
- Diseño e impresión de materiales promocionales
- Control, seguimiento y reporte del budget del Departamento de Marketing
- Responsable del seguimiento, control, y reposición de stock de materiales promocionales y científicos para la fuerza de ventas
- Carga de órdenes de compra al sistema TOTVS y seguimiento de presupuestos
- Generación de códigos y seguimiento completo del sistema de aprobación de materiales promocionales en el sistema Zinc - Trato directo con médicos
- Contacto directo con proveedores
- Contratos: Generación de Need Assessment, seguimiento, confección y firma de involucrados, seguimiento del pago y archivado correspondiente
- Donaciones: participación en reuniones para generación de minutas, distribución y generación de formularios de aprobación, seguimiento de contratos y ejecución de las donaciones
- Confección del Binder de Eventos, incluyendo información requerida: Cartas de Solicitud de Apoyo y Aceptación Agenda del evento, Listados de invitados, etc.
- Coordinación con empresas de viajes por logística y organización
- Resumen de eventos, incluyendo análisis de los mismos, encuestas, etc. - Asistencia integral a eventos