Secretaria Distrital de Integración SocialAdministrative Assistant
May. 2017 - Dec. 2017Bogotá D.C., Colombia•• Administrative support with project 1096 comprehensive development from pregnancy to adolescence, empowering the team of human talent, including teachers, regarding the strategies and tools they use for document and logistics management in relation to the different pedagogical components. • Manage the director's agenda and meetings, schedule, plan, and coordinate kindergarten events with teachers, children, and service employees (cleaning and kitchen). • Update kindergarten files according to the annual state program and policies in accordance with the law. • Prepare kindergarten management statistics and indicators. • Prepare health, nutrition, and psychology follow-up consultations with the facilitators. • Develop administrative procedures for the annual program. Manage and coordinate guidelines for evacuation in case of emergencies. •Experiencia como apoyo administrativo con el proyecto 1096 desarrollo integral desde la gestación hasta la adolescencia implementado por la Secretaria Distrital de Integración Social empoderando al equipo de talento humano, incluyendo maestras, frente a las estrategias y herramientas que emplean para la gestión documental y logística en relación a los diferentes componentes pedagógicos. Apoye con la gestión documental y logística en relación al programa desde la gestación hasta la primera infancia empoderando al equipo de talento humano, empoderando a las maestras frente a las herramientas que permitan mejorar el desarrolo de los diferentes componentes. Informé a la coordinadora sobre las novedades de la unidad operativa. Organicé y gestioné el archivo institucional. Colaboré con la organización al interior de l operación. Supervisé el trabajo en equivo a cargo de la coordinadora jefe en relación al equipo de talento humano en la institución. Atendí a padres de familia frente a sus inquietudes. Revisé y respondi los correos electronicos institucionales. Registré la metafísica, los grupos etarios y la asistencia en la plataforma.