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Work Background
Deutsche BahnProjektbüro
Apr. 2023 - Dec. 2024Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandLife Cycle- und Anwendungsmanagement:
Anlegen und Pflegen des Projektplanes, Überwachen des Projektfortschrittes, Aufbau einer Dokumentenablage und Wissensdatenbank, Gestaltung von Projekt- und Kommunikationsunterlagen sowie die Ausgestaltung von Präsentationen für verschiedene Managementebenen (Abteilungsleitung, CIO, CISO, Vorstand), Schulung von Projektmitarbeitern, Kommunikationsschnittstelle zwischen einzelnen Abteilungen und Teilprojekten, Protokollierung in Terminen und Steuerung offener Punkte, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Risikomanagement, Prozess- und Effizienzoptimierung im Projekt
Deutsche BankProjektbüro
Jan. 2022 - Mar. 2023Frankfurt/Rhein-MainSoftware-Entwicklungsprojekt für Internationales Group Audit:
Prozess- und Methodenberatung, Operative und administrative Unterstützung des PM, Festlegen und Durchsetzen von Projektstandards (Prozesse, Templates, Tools etc.) zur Verbesserung der Effizienz im Multiprojekt-Management, Überwachen Projektfortschritt mit Jira/Kanban, Aufbau Reporting-Struktur zur Schaffung von Transparenz im Team und für Stakeholder, Weiterentwicklung und Verbesserung des Projektframework zur Einbindung multipler Projekte, Weiterentwicklung der Dokumentation in Confluence, Aufbau einer Wissensdatenbank in Confluence, Kommunikation mit Stakeholdern, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Projektsprache: Englisch
WEMACOM Breitband GmbHProjektbüro
Nov. 2019 - Sep. 2022Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern, DeutschlandAufbau eines PMOs, Einführung von Prozessen und Kommunikationsstrukturen im Projekt, Ansprechpartner für Teilprojektleiter, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Koordination externer Dienstleister, Dokumentenmanagement, Risikocontrolling, Monitoring des Projektfortschritts, Erstellen von Statusreports für das obere Management, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings, insbesondere Statusmeetings, Onboarding von Ressourcen
VR Payment GmbHProjektbüro
May. 2019 - Oct. 2019Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandProjekt zur Umstrukturierung und Umsetzung neues Operating Model Marketingabteilung:
Steuerung der Umsetzung des neuen Operating Models, Begleitung des Change Managements, Schnittstelle zwischen beteiligten Fachabteilungen, Meilensteinplanung, Erstellen und Pflegen des Projektplans, Organisation und Durchführung von Workshops zur Erarbeitung gemeinsamer Vorgehensweisen, Strukturierung und Priorisierung von Arbeitspaketen, Erstellen und Etablieren von neuen Prozessen, Operative Umsetzung einzelner Maßnahmen, Erstellung von Statusberichten zum Projektfortschritt, Vor- und Nachbereiten von Meetings, inklusive Folienerstellung und Protokollführung, Beauftragung und Steuerung von Agenturen u. sonstigen externen Dienstleistern, Übergreifende administrative Aufgaben, Arbeit mit Jira, Confluence, MS Office
BS PAYONE GmbHProjektbüro
Apr. 2018 - Mar. 2019Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandChange-Management Projekt im Rahmen einer Unternehmensfusion:
Sammeln, Bewerten und Strukturieren von Anforderungen und Zielen der einzelnen Teilprojekte, Analysieren und Bewerten von Prozessen, Mithilfe beim Erstellen und etablieren von neuen Prozessen, Meilensteinplanung, Erstellen und Pflegen des Gesamt-Projektplans, Schnittstellenfunktion zu den Teilprojekten und Fachabteilungen, Ansprechpartner der Projektteams, Budgetcontrolling, Konsolidierung des Projektfortschritts der Teilprojekte, Erstellen von Statusberichten und Reportings für das obere Management, Steuerung von Agenturen und sonstigen externen Dienstleistern, inklusive Rechnungsabwicklung, On- und Off-Boarding von Mitarbeitern, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Workshops, Steuerung und Abstimmung bei der Erstellung von Online-Content zur Projektkommunikation, Übernahme administrativer Aufgaben
Deutsche BankProjektbüro
Jan. 2017 - Mar. 2018Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandScrum Project zur Erstellung einer Applikation zur globalen Stellenverwaltung in HR und Application Maintenance im Investment Banking:
Unterstützung bei der Releaseplanung, Pflege und Verwaltung des Scrum Backlogs, Vorbereitung und Durchführung der Sprintplanungsmeetings, Koordination der Teams on-shore und off-shore, Schulung der Projektmitglieder bzgl. definierter Prozesse, Erstellen der Projektreportings, sowie Erstellen der Steering Committee Unterlagen, Budgetplanung und Controlling, Forecasterstellung, Übernahme administrativer Aufgaben, Arbeit mit Jira, Confluence, Clarity, MS Sharepoint, MS Office, Projektsprache Englisch
Union InvestmentProjektbüro
Jan. 2016 - Dec. 2016Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandScrum-Projekt zur Erstellung eines neuen Online-Auftritts: Unterstützung des Verantwortlichen für fachliche Anforderungen, bei Erfassung, Verfeinerung, Strukturierung, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen, Strukturierung und Kategorisierung von Online-Content inklusive Systematik zur individualisierten Darstellung, Abstimmung von Online-Marketing Anforderungen (Live-Streaming, Video-Chat, Veranstaltungen etc.) zwischen beteiligten Teams, Abstimmung von Online-Berichts- und Darstellungsanforderungen, Unterstützung bei der Testdurchführung, Erstellung von Meilensteinplänen, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister, Administrator für Jira und Confluence, sowie Sharepoint
Commerzbank AGProjektbüro
Oct. 2014 - Dec. 2015Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandSoftwareentwicklungsprojekt zur Aktualisierung des Meldewesens zur neuen EZB-Verordnung: Erstellen und Pflege des Projektplanes in MSProject in Abstimmung mit dem Projektleiter, Mitwirkung bei der Ressourcenplanung, Abstimmung mit internen Schnittstellen bezüglich Ressourcen und Timings, Analyse von Ist-Aufwänden und Budget-Controlling, Vor- und Nachbereiten von Meetings, inklusive Erstellen von Meetingunterlagen und Meetingprotokollen, Erstellen von Statusberichten zum Projektfortschritt, Übernahme administrativer Aufgaben, Arbeit mit Sharepoint und MS-Projekt
Eurex ClearingProjektbüro
Jan. 2014 - Sep. 2014Frankfurt am Main, Hessen, DeutschlandVerschiedene Softwareentwicklungsprojekte innerhalb eines Programms: Koordination und Abstimmung unter den Projekten bzgl. Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement, Projektcontrolling zur Einhaltung der Budgetvorgaben anhand von Forecastberechnungen und Verbrauchsanalysen, Vorbereiten von Meetings auf oberer Management Ebene, z.B. Steering Committes, Erstellen von Reportings zum Projektforschritt, Finanzsituation, Risiken und Abhängigkeiten inklusive Ableiten erforderlicher Maßnahmen und deren Nachverfolgung, Übernahme administrativer Aufgaben, Projektsprache Englisch
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