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Work Background
Sérvulo & AssociadosSecretária no Núcleo F&G e I,T&U
Aug. 2016Lisboa e Região, Portugal
ZON Optimus, SGPS, S.A.Técnica Forense (Colaboração com as Entidades Judiciais)
Oct. 2007 - Apr. 2014Lisboa e Região, Portugal• Elaboração de respostas às Entidades Judiciais e Judiciárias (Tribunal, Ministério Público, DIAP, SEF, PJ, GNR e PSP, Finanças, etc.) no âmbito da colaboração com a Justiça, relacionadas com os clientes e colaboradores;
• Gestora do Sistema de Informação (Filenet), no que refere à conferência e aprovação de faturas relacionadas com fornecedores de canais e serviços jurídicos externos;
Gestora do Sistema de Gestão Documental (Titan) da Direção;
• Gestora de Acessos da Direção (Pedir a criação de users, Atribuir/remover acessos aos users, adicionar/remover users da contas de mail genéricas da Direção, fazer reset às passwords através de Sistema de informação-RCA);
• Responsável pelos indicadores de actividade da Direção;
• Elaboração e actualização de mapa de férias da Direção.
ZON Multimedia, SGPS, S.A.Apoio Administrativo na Direção Central Jurídica
Oct. 2001 - Oct. 2007Lisbon Area, Portugal• Controller Orçamental da Direção;
• Responsável pela Qualidade da Direcção tendo como principais funções a dinamização da Direcção, rever e melhorar continuamente os procedimentos, providenciar a sensibilização da Direcção, apresentar indicadores, bem como realizar auditorias internas. (Responsabilidade dada pela TV Cabo, actualmente ZON TV Cabo, no âmbito da Certificação da empresa-Sistemas de Gestão de Qualidade ISO 9001:2000)-Nomeada na Ordem de Serviço OS00305CATVCP;
• Criação e desenvolvimento de inúmeras Bases de Dados necessárias para uma eficiente gestão documental da Direcção, nomeadamente no âmbito dos Contratos e Contencioso do Grupo;
• Organização de mapas de férias da Direção e controle de assiduidade;
• Elaboração de apresentações em Power Point e outra documentação solicitada pela Direção;
• Responsável pelas respostas a pedidos de Informação provenientes das Entidades Judiciais no âmbito da colaboração com a Justiça;
• Responsável e interlocutora no projecto e implementação do Sistema de Gestão Documental da Direção (Titan);
• Responsável no projecto Aladino: Levantamento de todos os processos da Direção, no âmbito de um projecto transversal da empresa, que tinha como objectivo descrever “como fazer”, cujo objetivo final era a Certificação da Empresa;
• Nomeada, em conjunto com outros colaboradores, para acompanhar eventuais investigações por parte da Autoridade da Concorrência e Comissão Europeia-Ordem de Serviço OS00105CEPTM.
Lusomundo Audiovisuais, SGPS, S.A.Secretária da Direcção Jurídica
Jun. 1999 - Dec. 2001Lisbon Area, Portugal• Centralização e organização de toda a informação/documentação jurídica, nomeadamente:
Informação societária;
Órgãos Sociais;
Lista de Participações do Grupo;
Contratos;
Marcas;
Domínios;
Licenças;
Imóveis/Arrendamentos;
Processos (Contencioso);
Avenças;
Direcções.
Objectivo: Maior rapidez na procura/resposta e consulta da documentação, para melhor satisfação do cliente interno e externo. • Apoio Administrativo
Marcação e preparação de documentação para reuniões, preparação de documentação interna e recolha de assinaturas, atendimento telefónico da Direção, requisição e controlo de economato. Registo de Entrada e Saída da Documentação Jurídica.
Apoio na organização das reuniões de Conselho de Administração, Comissão Executiva e Assembleia Geral.
Tratamento da documentação contabilística inerente à Direção.
Participação na elaboração da Newsletter da Direcção, com vista à sua publicação na Intranet do Grupo;
Apoio na Gestão Orçamental da Direcção.
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