&CO Collaborateurs CréatifsAdjointe administratif
Feb. 2019 - Nov. 2019Montreal, Quebec, Canada- Offrir un soutien administratif au Directeur général et à la Directrice adjointe
- Coordonner et planifier les réunions et les événements, y compris les emplois du temps
- Réserver et préparer les salles de réunion
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Compiler des données, des présentations et autres renseignements grâce à la suite de logiciels Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
- Effectuer les commandes et le suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Assurer les services généraux de l’agence (coordonner les réparations nécessaires, faire le lien avec les équipes de nettoyage, être en charge de la fermeture de l'agence...)
- Organiser les évènements sociaux interne de l'agence
- Effectuer diverses tâches administratives (comptes de dépenses, suivi des achats...)