IBOPE InteligênciaAdministradora
Nov. 2013 - Feb. 2016Rio de Janeiro e Região, Brasil• Administrar a filial, incluindo o processo de pagamento de fornecedores, controle de custos gerais, gestão da equipe administrativa, organização de documentos diversos e supervisão da manutenção do escritório.
• Gerenciar a equipe administrativa, priorizando atividades, controlando marcação de ponto, aprovando férias e estabelecendo metas.
• Supervisionar e avaliar as instalações físicas locais e a limpeza do escritório, garantindo correções quando necessário.
• Organizar e controlar documentos diversos (Alvará, PPRA, PCMSO, procurações, carta de autorização do CRE, documentos da diretoria, documentos do Departamento Pessoal, entre outros) e contratos administrativos de prestação de serviços.
• Controlar e revisar serviços com periodicidade contínua, como manutenção do filtro de água, dedetização, limpeza de dutos e carpetes, quadro elétrico e recarga de extintores.
• Gerir a área financeira de contratos administrativos, envolvendo recebimento de notas fiscais, verificação de dados de cobrança, solicitação e monitoramento de aprovação de pagamentos pela diretoria, e encaminhamento de documentos para efetivação do pagamento à matriz em SP. Resolver divergências entre fornecedores e a matriz, quando necessário.
• Procurar novos fornecedores, cadastrá-los, contratar serviços (manutenção da refrigeração do CPD, coleta com caçamba, reparos elétricos e hidráulicos), comprar materiais de escritório e limpeza, e gerenciar o estoque de materiais.
• Controlar custos fixos e variáveis, analisar contratos e gastos gerais, elaborando indicadores para redução de custos e melhoria da qualidade.
• Gerenciar o uso de cooperativas de táxi, controlando vouchers, rateando valores por centro de custo e realizando pagamentos.