Mineração Vale VerdeCoordenador de Apoio Operacional (Segurança Patrimonial e Facilities)
Jul. 2019 - Mar. 2021Arapiraca e Região, BrasilRespondendo à Gerência de RH e Administração, sou responsável pela equipe administrativa de de facilities
Equipe direta = 9 empregados | Contratados = cerca de 100 empregados distribuídos em Gestão de contratos de facilities; > Segurança Patrimonial: gestão do efetivo de Vigilantes, implantação de Plano de Segurança Patrimonial, Procedimentos de Portaria, Controle de Acessos, Monitoramento de Câmeras (CFTV), parceria com as forças de Segurança Pública; > Transportes de Funcionários e locação de veículos para uso interno: gestão de roteiros de ônibus, locação de veículos para uso interno, gestão de gastos com combustível ; > Serviços de Limpeza e Manutenção Predial: gestão dos processos de limpeza, plano de manutenção preventiva, jardinagem, controle de gastos com materiais de uso e consumo; > Serviços de viagens (solicitação de passagens e hospedagens): gestão de serviços com agência de turismo, programação de transfer/táxi, alojamento para funcionários, contratos com hotéis; > Serviço de Refeitório: gestão de todo processo de alimentação para funcionários e prestadores de serviço, de acordo com as normas estabelecidas pela Anvisa, PAT e demais órgãos envolvidos; > Suprimentos de escritório para as equipes do site; > Gestão de empresas contratadas: fiscalização de condições de trabalho, alojamento e execução dos serviços. Implantação do dashboard administrativo em Power BI, implantação de projeto para criação de formulários online (em sharepoint e desenvolvimento próprio).