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Work Background
MetatasseCoordinatore Marketing e Project Manager
Nov. 2023 - Sep. 2024Torino, Piemonte, Italia
Pagina42Project Manager
Oct. 2023 - Feb. 2024Torino, Piemonte, Italia
AirbnbSelf Employed
Jul. 2023 - Nov. 2023Torino, Piemonte, Italia
Allcore spaPersonal Assistant to the Head of Growth
Aug. 2022 - Jul. 2023Torino, Piemonte, ItaliaProject management. Product management in ottica product LED. Redazione di documentazione interna e comunicazioni esterne come Copywriter. Revisione dei processi di implementazione sistemi Okr nelle 6 legal entities del gruppo. Personal assistance con gestione di questioni personali, fiscali e reddituali del manager a livello internazionale (Italia/UK/ Svizzera)
Soluzione Tasse SpAAssistente di Direzione - Executive Assistant
Aug. 2021 - Aug. 2022TorinoSoluzione Tasse - oggi gruppo All Core - è una società a capo di un gruppo attivo nell’ambito della consulenza aziendale rivolta alle PMI italiane. L'azienda opera attraverso cinque linee di business:
Linea di Business Pianificazione Fiscale e Gestione Contabile (ST Consulting); Linea di Business Software (Xriba Italia);
Linea di Business Spazi e Membership (Soluzione Meeting); Linea di Business Mediazione Creditizia (Soluzione Funding); Linea di Business Strategia e Formazione 4.0 (QBC) Soluzione Tasse occupa una posizione competitiva sul mercato della consulenza fiscale, finanziaria e gestionale per le PMI italiane essendo l’operatore di riferimento in tale ambito ed ha esordito a Piazza Affari a Novembre 2021. La sottoscritta è l’ Executive Assistant del Responsabile Centro Elaborazione Dati di St Consulting e Co-Founder di Xriba Italia Srl con responsabilità quali:
- Gestione Agenda;
- Traduzione di meeting aziendali e colloqui di varia natura;
- Creazione e revisione presentazioni aziendali;
- Lavoro a contatti con dirigenti d’azienda; - Organizzazione delle riunioni interne, predisposizione di quanto necessario;
- Gestione del flusso informativo verso/da altre funzioni aziendali secondo le direttive del Responsabile Centro Elaborazione Dati – Customer Care – Controllo Qualità - Clienti – Commercialisti e Studi membri – Responsabili di Studio – Contabili e Controller;
- Creazione e gestione sondaggi interni e esterni tramite programmi quali Typeform, Jotform e Mentimeter;
- Project Tracking tramite Miro, Trello e Confluence, Wrike, MondayTeam e altri programmi;
- Registrazione di membri del personale sul portale interno dell’azienda;
- Organizzazione e coordinamento delle riunioni con i reparti di Intelligenza Artificiale e Sviluppatori IT ed altre.
SSML A. MacagnoDirettore
Feb. 2018 - Aug. 2021Cuneo e Pinerolo (TO)La SSML A. Macagno di Cuneo e Pinerolo è un' università privata che offre un corso di laurea in Mediazione Linguistica riconosciuta dal MIUR con decreti direttoriali del 2005 e 2009.
Principali Responsabilità:
- Organizzazione del piano di studi;
- Selezione corpo docente;
- Coordinamento corpo docente e non docente;
- Coordinamento studenti e gestione delle richieste;
- Organizzazione sessione tesi triennali;
- Gestione rapporti col MIUR
- Gestione di tutte le questioni didattiche e amministrative della Scuola.
SSML A. MACAGNOVice Direttore Didattico
Jun. 2016 - Feb. 2018Torino, ItaliaVice Direttore Didattico presso la SSML A. Macagno di Cuneo e Pinerolo, università privata che offre un corso di laurea in Mediazione Linguistica riconosciuta dal MIUR con decreti direttoriali del 2005 e 2009.
Principali Responsabilita:
- Organizzazione del piano di studi;
- Selezione corpo docente;
- Coordinamento corpo docente;
- Coordinamento studenti e gestione delle richieste;
- Organizzazione sessione tesi triennali;
- Gestione rapporti col MIUR in coordinamento col Direttore della Scuola
- Gestione di tutte le questioni didattiche della Scuola.
Sargomma F.T.I. S.r.l.Assistente di Direzione - Executive Assistant
Dec. 2014 - Dec. 2015Torino- Organizzazione e gestione dell’agenda della Direzione e del Dirigente prendendo direttamente impegni e appuntamenti;
- Predisposizione delle attività inerenti i viaggi di lavoro, quali itinerari e prenotazioni di alberghi, voli;
- Gestione della corrispondenza in entrata ed uscita delle comunicazioni rivolte ai clienti in cura della Direzione;
- Rappresentanza della Direzione in relazione alle negoziazioni da intraprendere;
- Organizzazione delle riunioni interne, predisposizione di quanto necessario;
- Gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali secondo le direttive della Direzione;
- Gestione dell’accoglienza dei clienti in visita; - Gestione dell’archivio della documentazione che la Direzione mette a disposizione;
- Organizzazione e gestione del materiale promozionale e delle attività di front office durante attività di promozione aziendale;
- Organizzazione di eventi pianificando tutte le attività necessarie e quelle dei soggetti coinvolti;
- Gestione dei social network ed il sito web.
- Supporto all’ufficio commerciale come responsabile della gestione delle fasi di approccio e primo contatto con i clienti (NB: responsabile dei rapporti con il cliente Volkswagen e i brand inclusi nel gruppo tedesco). - Registrazione dell’azienda su portali clienti/fornitori;
- Gestione rapporti ufficio commerciale-produzione e monitoraggio delle fasi dell’ordine dall’arrivo alla consegna del prodotto finito con conseguente assistenza al cliente anche nella fase post-vendita. Responsabile delle attività di monitoraggio della Customer Satisfaction; - Gestione ordini insoluti e smistamento ordini ai vari settori di industrializzazione del prodotto; - Supporto all’ufficio amministrazione e logistico;
Centro Agro Alimentare di Torino - CAAT ScpAASSISTENTE DI DIREZIONE E PRESIDENZA
May. 2014 - Dec. 2014TORINOCONTRATTO SOSTITUZIONE MATERNITA' A TERMINE IN DICEMBRE 2014
- Redazione documentazione scritta dalla Direzione/Presidenza;
- Gestione protocollo con verifica corrispondenza in entrata ed in uscita e contestuale attività di coordinamento tra i vari uffici;
- Gestione/supervisione programma Abadge (rilascio e rinnovo badge con verifica dei requisiti per accesso al mercato);
- Gestione sinistri, rapporti con i periti delle assicurazioni di controparte;
- Gestione memorandum aziendale riportante lo scadenziario relativo ai diversi uffici CAAT;
- Gestione agenda e trasferte del Direttore Generale e del Presidente;
- Attività di sollecito crediti fino all’attivazione della relativa pratica legale in caso di inadempimento; - Gestione bollatrice aziendale - stampa presenze dipendenti, gestione giustificativi assenze;
- Segretaria del Consiglio di Amministrazione: partecipazione alle Assemblea dei Soci ed ai Consigli di Amministrazione con successiva redazione dei relativi verbali;
- Aggiornamento libri sociali per verifiche sindacali e/o dei revisori.
Studio TortaCOORDINATRICE BREVETTI ESTERI
Dec. 2013 - May. 2014TORINO- Contatti e comunicazioni con clienti italiani ed esteri relative alla fase Prosecution dei Brevetti; - Catalogazione della documentazione relativa al settore Prosecution dell’Ufficio Brevetti Esteri
- St. John International University - An American University in ItalyASSISTENTE DI DIREZIONE
Sep. 2008 - Nov. 2013TORINO- Lavoro a contatti con dirigenti d’azienda; - Gestione delle comunicazioni interne; - Prima interfaccia con i contatti esterni; - Attività di segreteria; - Programmazione e organizzazione delle agende; - Organizzazione di trasferte estere della Dirigenza;
- Lavoro di ufficio e in team; - Redazione dei documenti ufficiali dell’Università e loro aggiornamento periodico;
- Attività di problem solving.
- St. John International University - An American University in ItalyTRADUTTORE ED INTERPRETE
Mar. 2007 - Nov. 2013TORINO- Traduzione di meeting aziendali e colloqui di varia natura
- Traduzione comunicazioni scritte interne ed esterne della direzione di varia natura;
- Contatto quotidiano con uffici e consulenti americani dell’azienda; - Sviluppo e gestione delle relazioni con gli enti regolatori americani dell’azienda; - Organizzazione e revisione documenti e pubblicazioni ufficiali;
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